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Das Amt Biesenthal-Barnim sucht zur schnellstmöglichen Besetzung eine/n

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Beiträge / Schulen 

für den Fachbereich Zentrale Dienste / Finanzen

Das Amt Biesenthal-Barnim ist die zentrale Verwaltung für sechs Kommunen im Herzen des Barnim. Als größtes Amt im Land Brandenburg kümmern sich über 50 Mitarbeitende um die vielfältigen Anliegen der Bürgerinnen und Bürger, betreuen den Schulverband Sydow und stehen damit für eine bürgernahe, moderne Verwaltung, die sowohl die Stadt Biesenthal als auch die Gemeinden Melchow, Sydower Fließ, Breydin, Rüdnitz und Marienwerder einschließlich ihrer Ortsteile umfasst.

Wir verstehen uns als aufgeschlossenes Dienstleistungsunternehmen und arbeiten gerne mit und für Menschen. Die kontinuierliche Weiterentwicklung der Kommunen, der Verwaltung und ihrer Einrichtungen sowie die Förderung von Lebensqualität, Nachhaltigkeit und Offenheit für Menschen sind uns sehr wichtig.

Der Amtsbereich erstreckt sich über eine Fläche von ca. 20.000 ha. Rund 13.300 Einwohner haben hier ein Zuhause. Die ländlich geprägten und attraktiven amtsangehörigen Kommunen verfügen über Einrichtungen der Daseinsfürsorge (wie z.B. Kitas, Grundschulen, Horte, Allgemeinärzte, Zahnarztpraxen, Apotheken, Gastronomie, Lebensmittel-Discounter, Handwerksbetriebe, mittelständische Betriebe, Anbindung an den ÖPNV) und somit über eine familienfreundliche Infrastruktur. Weiterführende Schulen befinden sich in den angrenzenden Städten Bernau und Eberswalde sowie der Gemeinde Wandlitz.

Die Stelle ist ab sofort zu besetzen.

Zu Ihrem Aufgabenbereich zählen u.a.:

Bereich Schule

• Schulentwicklungsplanung, Entwicklung von Zielvorstellungen und Planungsalternativen
• Allgemeiner Schulbetrieb (Zusammenarbeit mit der Schulleitung, Schülerlisten, Anmeldung, Einsatz, Beaufsichtigung und Anleitung von Verwaltungs- und sonstigem Personal, Besuch anderer als Pflichtschulen),
• Schullastenausgleich, Schulsozialfonds, Schulkostenabrechnung
• Zuarbeit zu den Haushaltsplänen
• Ausstattung der Schulen
• Beschaffung und Verwaltung von Lehr- und Lernmitteln sowie schulischem Bedarf im Rahmen von Vergabeprozessen nach der UVgO
• Schüler- und Elternvertretungsangelegenheiten (z. B. Teilnahme an Eltern- und Schulkonferenzen)

Beiträge

• Auswertung und Prüfung der Betreuungsverträge für Kindertagesbetreuung (Kita + Hort) sowie der Angaben der Eltern (z. B. Betreuungsumfang, Einkommensunterlagen, Geschwisterkinder, Ermäßigungen)
• Berechnung der Elternbeiträge und Verpflegungspauschalen nach der jeweils gültigen Beitragssatzung
• Erlass von Beitragsbescheiden einschließlich Erstellung und Versand
• Laufende Überprüfung und Anpassung der Beiträge bei Änderungen (z. B. Wechsel des Betreuungsumfangs, Einkommensänderungen, Umzug, Kündigung des Vertrages)
• Zusammenarbeit mit Kassen- und Vollstreckungsstelle bei Zahlungsrückständen (z. B. Mahnverfahren, Ratenzahlungsvereinbarungen, ggf. Niederschlagung)
• Auskunftserteilung und Beratung von Eltern zu Beitragsfragen (z. B. Höhe der Beiträge, Voraussetzungen für Ermäßigungen, Rechtsgrundlagen)
• Mitwirkung bei der Fortschreibung der Beitragssatzungen

Allgemeine Verwaltungsaufgaben

• Bearbeitung von Anfragen aus politischen Gremien
• Vorbereitung von Beschlüssen und Vorlagen für die Gremien
• Teilnahme an Sitzungen der Stadtverordnetenversammlung, der Gemeindevertretung, der Verbandsversammlung sowie Fachausschüssen; Fertigung von Sitzungsprotokollen

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position bzw. einer Kommunalverwaltung wünschenswert
• gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen sowie idealerweise in der Fachanwendung KAI
• Führerschein der Klasse B, Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen sowie zur dienstlichen Nutzung des Privat-PKW
• ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und ein serviceorientiertes Auftreten
• Freude am teamorientierten Arbeiten, eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie Flexibilität und Engagement.
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem wertschätzenden, kompetenten und hilfsbereiten Team, das sich auf Sie freut

Wir bieten u.a.

• Eine vielseitige, interessante, abwechslungsreiche, anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Eine unbefristete Vollzeitstelle
• Leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD mit attraktiver betrieblicher Altersvorsorge
• Individuelle Förderung durch gezielte interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

Sie sind neugierig geworden und fühlen sich von unserem Stellenangebot angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse, Führungszeugnis sowie Nachweise zur Erfüllung der Anforderungen).

Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 04.05.2026 12.00 Uhr an:

Amt Biesenthal-Barnim
Berliner Straße 1
16359 Biesenthal
Kennwort: „SB Schulen / Beiträge“

oder digital im PDF-Format per E-Mail an: bewerbung@amt-biesenthal-barnim.de

Nur aussagefähige Bewerbungsunterlagen können im Auswahlverfahren berücksichtigt werden.

Bei gleicher Eignung und Befähigung werden schwerbehinderte Menschen vorrangig berücksichtigt. Nach Ablauf der Bewerbungsfrist eingehende Bewerbungen bleiben unberücksichtigt.

Reise- und sonstige Bewerbungskosten werden nicht übernommen. Voraussetzung für die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen ist die Beifügung eines adressierten und ausreichend frankierten Briefumschlags.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Daten elektronisch erfassen und speichern und ausschließlich für Zwecke des Bewerbungsverfahrens nutzen.

Das Amt Biesenthal-Barnim wird diese Daten nicht an Dritte weitergeben und selbstverständlich die Regelungen des Datenschutzgesetzes einhalten.