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Stellendetails zu: Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Standesamtsaufsicht und Kreispolizeibehörde

Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Standesamtsaufsicht und Kreispolizeibehörde

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: Landratsamt SBK Schwarzwald-Baar-Kreis

Besondere Merkmale

Arbeitsort

Villingen-Schwenningen

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

befristet für 23 Monate

Beginn

ab sofort

Berufsbezeichnung

  • Fachwirt/in - Verwaltung

Stellenbeschreibung

Die Stelle ist baldmöglichst befristet als Elternzeitvertretung bis März 2028 mit 70 % einer Vollzeitkraft zu besetzen.

Die beschriebenen Aufgaben sind dem Sachgebiet Ordnungsrecht im Ordnungsamt zugeordnet und erstrecken sich auf mehrere Rechtsgebiete. Die Sachbearbeitung erfolgt zusammen mit einer weiteren Kollegin.

Ihre Aufgaben

  • Fachaufsicht über die Standesämter des Landkreises, mit unter anderem der regelmäßigen Prüfung der Standesämter in Bezug auf deren Führung der Personen-standsregister (Geburten, Eheschließungen und Lebenspartnerschaften, Sterbefälle), sowie von deren Organisation und der fachlichen Qualifikationsvoraussetzungen der Mitarbeitenden
  • Beratung unter Unterstützung der Standesbeamten bei schwierigen rechtlichen Aufgaben und Einzelfällen, insbesondere im Zusammenhang mit internationalem Privatrecht und ausländischem Recht
  • Bearbeitung und Prüfung vorlagepflichtiger Fälle (bspw. ausländische Entscheidungen in Ehesachen, Namensänderung nach ausländischem Recht, Erklärungen über die Namenserteilung und Namenswahl, bei welchen das ausländische Recht zur Anwendung kommt, Nachbeurkundungen von Personenstandsfällen im Ausland)
  • Organisation der Fortbildungen für die Standesbeamten
  • Durchführung von öffentlich-rechtlichen Namensänderungen
  • Bearbeitung verschiedener Aufgaben der Kreispolizeibehörde (bspw. die Prüfung von Unterbringungen nach dem Psychisch-Krankenhilfe-Gesetz)
  • Beratung der Melde- sowie Ortspolizeibehörden, einschl. Fachaufsicht (Prüfung von Satzungen und der örtlichen Polizeiverordnungen, Widerspruchsbehörde für Entscheidungen der Ortspolizei- und Meldebehörden)

Ihr Profil

  • als Verwaltungsfachwirt/in (erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsprüfung II) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • wünschenswert sind Berufserfahrung, idealerweise mit etwaigen Kenntnissen aus dem Arbeitsbereich eines Standesamtes (eine Zusatzqualifikation bzw. Bestellung als Standesbeamter oder Standesbeamtin ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich)
  • Freude am eigenständigen Arbeiten, eine sehr gute Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich schnell in Sachverhalte und fremde Vorschriften einarbeiten zu können
  • Sie sind kommunikativ, verantwortungsbewusst, lösen gerne schwierige und komplexe rechtliche Fragen und verfügen über ein gutes Einfühlungsvermögen

Freuen Sie sich auf

  • ein freundliches, aufgeschlossenes Team an einem modernen Arbeitsplatz
  • interessante und verantwortungsvolle Aufgaben
  • eine Vergütung nach Entgeltgruppe 10 TVöD
  • ein etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. Firmenfitness mit Hansefit
  • ein Arbeitgeberzuschuss von 25,00 € für das „Move-Deutschland-Ticket Job“

Das Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis fördert die Gleichstellung seiner Mitarbeiter/-innen und begrüßt deshalb Bewerbungen aller Fachkräfte, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bewerbungsfrist: 10.05.2026

Sie haben Fragen?

Ihre Ansprechpersonen zum Tätigkeitsbereich:

Herr Schuhmacher
Amtsleitung
Telefon: 07721 913-7155

Frau Leiße
Sachgebietsleitung
Telefon: 07721 913-7280

Arbeitsorte

Unternehmensdarstellung: Landratsamt SBK Schwarzwald-Baar-Kreis

Landratsamt SBK Schwarzwald-Baar-Kreis

Hauptsitz78048 Villingen
Tätigkeitsfelder und Schlagworte
  • Öffentlicher Dienst

Informationen zur Bewerbung