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Zentrale Ansprechpersonen (m/w/d) für Personalplanung, -entwicklung und Fachbereichsbetreuung

Online-Informationsveranstaltung: am 22.04.2026 um 12:00 Uhr, https://t1p.de/2y835

Stellenanbieter: Bundesvrerwaltungsamt
Kennziffer: BVA-2026-038
Bewerbungsfrist: 04.05.2026
Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit
Beschäftigungsdauer: Unbefristet
Laufbahn: Gehobener Dienst
Entgeltgruppe: E 11 TVöD / A 12 - A 13 mZ BBesO
Einstiegsgehalt: 4.153,35 bis 4.908,59 € brutto
Ort: Berlin

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.400 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

In der Rolle als Zentrale Ansprechperson begleiten Sie unsere Fachbereiche als verlässliche und vertrauensvolle Beratungspartnerin bzw. verlässlicher und vertrauensvoller Beratungspartner in allen Fragen der strategischen Personalplanung, -entwicklung und -steuerung. Dabei agieren Sie – vergleichbar mit einem HR Business Partner – als zentrale Schnittstelle zwischen Fach- und Personalbereich. Sie unterstützen Führungskräfte und Mitarbeitende bei der Gestaltung leistungsfähiger Organisationseinheiten, bringen personalstrategische Impulse ein und wirken an einer vorausschauenden Personaleinsatz- und Entwicklungsplanung zur nachhaltigen Sicherung von Fach- und Führungskräften mit.

Ihre Aufgaben

• Übernahme der Schnittstellenfunktion zwischen Fach- und Personalbereich, insbesondere bei Fragen der Stellenbesetzung und Einsatzplanung, sowie Begleitung organisatorischer Veränderungen
• Unterstützung bei komplexen Personalfällen sowie Begleitung schwieriger Gesprächs- oder Entscheidungssituationen
• Begleitung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften in ihrer beruflichen Entwicklung, unter anderem in regelmäßigen Gesprächsformaten, einschließlich der Durchführung strukturierter Eintritts- und Austrittsgespräche
• Mitwirkung an der strategischen Personal- und Nachfolgeplanung, einschließlich der passgenauen Besetzung von Arbeitsplätzen
• Perspektivisch Talentidentifikation und Entwicklung von Beschäftigten zur Besetzung von Schlüsselpositionen
• Vertrauensvolle Beratung von Führungskräften zu personalmanagementbezogenen sowie personalstrategischen Fragestellungen
• Analyse und Einordnung personalbezogener Statistiken (z. B. Fluktuationsrate, Altersstruktur) zur Ableitung geeigneter Maßnahmen für die Fachbereiche
• Unterstützung in Personalauswahlverfahren für den Betreuungsbereich

Ihr Profil

Das bringen Sie mit

Voraussetzungen:

• Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:
  • einen akkreditierten rechts-, verwaltungs- bzw. wirtschaftswissenschaftlichen Hochschulabschluss (Bachelor oder Diplom) oder
  • einen Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt oder
  • einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst bzw. ein erfolgreich abgeschlossenes Aufstiegsverfahren für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes und sind Beamtin/ Beamter mit A 11 sowie A 12 BBesO
• Nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich oder in einer beratenden Funktion mit vergleichbarer Ausrichtung (z. B. Studien-, Berufs- oder Laufbahnberatung)
• Sie haben eine uneingeschränkte Bereitschaft zu planbaren Dienstreisen im gesamten Bundesgebiet

Vorteilhafte Erfahrungen und Kenntnisse:

• Nachgewiesene Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung (mind. 1 Jahr)
• Durch Zertifikate o. Ä. nachgewiesene abgeschlossene einschlägige Zusatzqualifikation im Bereich Beratung, Coaching, Mediation oder Organisationsentwicklung

Des Weiteren zeichnet Sie aus

• Sie entwickeln und bewerten Lösungsalternativen systematisch, antizipieren deren mögliche Auswirkungen und bereiten Ihre Empfehlungen nachvollziehbar und verständlich auf
• Sie begegnen anderen mit Wertschätzung und Respekt und fördern so ein Klima der Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Sie betrachten sich als Karriereberaterin bzw. -berater der Mitarbeitenden, erfragen Entwicklungswünsche und regen zu einer proaktiven Weiterentwicklung an
• Sie engagieren sich für einen diskriminierungsfreien Personalbereich, fördern Gleichstellung und tragen dazu bei, Vielfalt als Bereicherung im Arbeitsalltag zu verankern

Wir bieten Ihnen

• Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr
• Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
• Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
• Weitere Benefits unter karriere.bva.bund.de/Benefits

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:

https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2026-038/index.html

Allgemeine Hinweise

• Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden
• Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich ab der Kalenderwoche 24 statt
• Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen unter https://t1p.de/Auslaendische-Abschluesse
• Eine Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nur nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine entsprechende Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes voraus
• Beamtinnen und Beamte können grundsätzlich nur im Zuge einer sechsmonatigen Abordnung mit dem Ziel der Versetzung übernommen werden
• Weitere Hinweise unter karriere.bva.bund.de

Unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Identität - bei uns sind alle Talente willkommen. Eine vielfältige und chancengerechte Arbeitswelt ist fester Teil unserer Kultur.
Die Amtssprache ist Deutsch, sodass der Position angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.

Um einer bestehenden Unterrepräsentanz von Frauen entgegenzuwirken, sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht und werden gemäß § 8 BGleiG bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Ihr zukünftiger Arbeitsort

Bundesverwaltungsamt, Barbarastraße 1, 50735 Köln

Bundesverwaltungsamt, Standort Berlin, DGZ-Ring 12, 13086 Berlin

Kontakt

Organisatorische Fragen:

Team Personalgewinnung
☏ 022899-358-28988
🖂 karriere@bva.bund.de
🗫 https://t1p.de/BVA-FAQ

Fachliche Fragen:

Andreas Zwilling
☏ 022899-358-72751
🖂 andreas.zwilling@bva.bund.de