Detailansicht des Stellenangebots

Für unseren Kunden in Nürnberg suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Arbeitspaket-Steuerung.

Ihr Aufgabengebiet

• Strukturierung, Pflege und Nachverfolgung von Arbeitspaketen, Maßnahmenlisten und Meilensteinen
  Aktives Termin‑ und Status‑Tracking inkl. Erinnerung und Eskalation bei Abweichungen
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Projekt‑ und Regelterminen, inkl. Protokollierung
• Erstellung und Pflege von Statusberichten, Übersichten und Management‑Reports
• Sicherstellung einer konsistenten Projekt­dokumentation und Ablagestruktur (z. B. SharePoint, MS Teams)
• Unterstützung des Projektleiters bei Entscheidungs‑ und Eskalationsvorlage
• Betreuung projektbezogener administrativer Aufgaben (z. B. Termin‑, Reise‑, Kommunikations‑ und Dokumentationsmanagement)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in Projektassistenz, Projektkoordination oder Back‑Office im Projektumfeld
• Sehr gute Kenntnisse in MS 365 (Excel, Outlook, PowerPoint, Teams)
• Erfahrung mit Projekt‑ und Tracking‑Tools (z. B. MS Planner, SharePoint, Jira – von Vorteil)
• Strukturierte, zuverlässige und durchsetzungsfähige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationskompetenz und Verbindlichkeit
• Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse

Wir bieten

• 40 Stunden pro Woche
• Volle soziale Absicherung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Persönliche Beratung und Betreuung