Detailansicht des Stellenangebots

Tatkräftig, clever, engagiert – gemeinsam gestalten wir die Zukunft des Leicht­baus! Wir leben Carbon mit jeder Faser und schaffen aus diesem außer­ge­wöhn­lichen Werk­stoff täg­lich techno­logische Meister­werke. Wir stehen ein für Viel­falt und Toleranz, bieten tarif­ge­bundene Arbeits­plätze und unter­stützen unsere Mit­arbei­ten­den darin, ihre Fähig­keiten optimal zu ent­falten.

Für unser Sekretariat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (ab 30 Wochenstunden) für unseren Standort Oberbruch eine interessierte und engagierte

Teamassistenz (m/w/d) Empfang & Backoffice 

Ihr zukünftiger Aufgabenbereich

• Sie sind das erste Gesicht unseres Unternehmens und empfangen Kolleginnen, Kollegen sowie Gäste freundlich und professionell – persönlich, telefonisch und per E-Mail.
• Ihr Organisationstalent zeigt sich im Büroalltag: Sie behalten den Überblick, koordinieren interne Abläufe und sorgen für ein strukturiertes sowie angenehmes Arbeitsumfeld.
• Sie betreuen Meetings inklusive Gästebewirtung eigenständig und serviceorientiert auf hohem Niveau.
• Sie sind zentrale Ansprechperson im Support, steuern den E-Mail-Verkehr und koordinieren interne Anfragen zuverlässig und effizient.
• Sie verantworten den Postein- und -ausgang sowie die interne Hauspost und unterstützen in allen administrativen Aufgaben des Backoffice.
• Sie organisieren und überwachen eigenständig betriebsärztliche Untersuchungen.

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrung im Office-Management oder in einer serviceorientierten Funktion.
• Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und behalten auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick.
• Sie treten sicher und freundlich auf und kommunizieren klar und professionell.
• Sie sind versiert im Umgang mit MS Office.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
• Sie handeln tatkräftig, clever und engagiert und bringen sich gerne ins Team ein.

Wir bieten Ihnen

• **Spannende Aufgaben **in einem tatkräftigen und motivierten Team, das Ihre Ideen und Stärken schätzt.
• Individuelle Einarbeitung, die Sie optimal auf Ihre Aufgaben vorbereitet und Ihre Entwicklung fördert.
• Faire Vergütung gemäß Tarifvertrag Chemie, inklusive Urlaubsgeld, Jahreszahlung und attraktiven Sonderleistungen.
• Flexible Arbeitszeiten (Vollzeit: 37,5 Std./Woche) mit Gleitzeitregelung – für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• 30 Tage Urlaub für Ihre Erholung und einen guten Ausgleich.
• **Sichere Zukunft **durch betriebliche Altersvorsorge und Pflegezusatzversicherung.
• Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihr Wissen kontinuierlich zu erweitern und Ihre Karriere voranzutreiben.
• Teamevents, bei denen Sie das Team in entspannter Atmosphäre kennenlernen können.
• Exklusive Corporate Benefits mit zahlreichen Rabatten und Angeboten.
• Familiäre Arbeitsatmosphäre, die durch die enge Zusammenarbeit mit internationalen Kollegen bereichert wird.
• Kostenlose Parkplätze direkt am Unternehmensstandort für eine stressfreie Anfahrt.