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make IT happen!

Wir suchen einen talentierten Mitarbeiter (m/w/d) auf Minijob-Basis für unser Office Management und den Empfangsbereich in Leipzig. Deine Aufgabe ist es, unsere Kunden im Kontakt mit lösungsorientiertem Handeln und Zuvorkommenheit zu begeistern und den reibungslosen Ablauf im Büro zu gewährleisten.

Dein Aufgabenbereich:

• Empfang und Betreuung unserer Gäste und Kunden, einschließlich Vorbereitung von Terminen und Besprechungsräumen.
• Übernahme von administrativen Aufgaben im täglichen Bürobetrieb.
• Organisatorische Unterstützung unserer Führungskräfte.
• Bedienung der Telefonzentrale (Annahme, Weiterleitung und Dokumentation von Anrufen).
• Abwicklung der Ausgangspost und Erledigung von Dienstgängen.

Das bringst du mit:

• Du bist immatrikulierte:r Student:in oder auf der Suche nach einem Minijob und hast Freude an organisatorischen und serviceorientierten Tätigkeiten.
• Erste Erfahrungen im Office-, Service‑ oder Empfangsbereich (z. B. durch Nebenjobs, Praktika, Werkstudierendentätigkeiten) sind von Vorteil, aber kein Muss.
• Ein freundliches, verbindliches Auftreten sowie Freude am Kontakt mit Gästen, Kunden und Kolleg:innen zeichnen dich aus.
• Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und sorgfältig und behältst auch bei wechselnden Aufgaben den Überblick.
• Grundlegendes Verständnis für organisatorische Abläufe im Büro sowie die Bereitschaft, dich in neue Aufgaben einzuarbeiten, bringst du mit.
• Du verfügst über eine hohe Kommunikationsfähigkeit und kannst dich sicher und professionell ausdrücken.
• Diskretion, Serviceorientierung und Teamfähigkeit werden vorausgesetzt.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1).