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Idee Office Coffee Service

... der volle Kaffeegenuss im Büro

Gemeinsam für mehr perfekte Kaffeemomente in Deutschlands Unternehmen

Seit 1991 sorgen wir für mehr Kaffeegenuss am Arbeitsplatz und beliefern sowohl kleine Firmen als auch Großunternehmen in ganz Deutschland. Über 100 hoch motivierte Mitarbeiter in bundesweit 9 Niederlassungen sind dabei das Herzstück unseres sehr erfolgreichen Unternehmens. Wenn Sie einen Job mit fantastischen Zukunftsaussichten in einem sehr dynamisch wachsenden Unternehmen suchen, dann sind Sie bei uns genau richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams in der **Hamburger Zentrale **suchen wir ab Mai 2026 eine

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit als Präsenzkraft

Ihre Aufgaben

• Allgemeine administrative und operative Unterstützung der Geschäftsführung
• Eigenständige Kommunikation im Namen der Geschäftstleitung
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung vertraulicher Dokumente, wie Verträge, E-Mails und Präsentationen
• Organisation und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
• Koordination und Nachverfolgung von Terminen sowie zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner
• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erstellung des Berichtswesens an den Beirat und Gesellschafter sowie die Organisation der Gesellschafterversammlung
• Unterstützung und Durchführung von Projekten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Assistenz/Sekretariat oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion auf Geschäftsleitungsebene
• Sicheres und professionelles Auftreten
• Ruhige und souveräne Persönlichkeit
• Organisations- und Koordinationsgeschick
• Kenntnisse in der Anwendung der gängigen MS-Office-Programme
• Gute kommunikative Fähigkeiten
• hohes Maß an Vertraulichkeit
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Teamgeist sowie Verbundenheit bzw. Loyalität zum Arbeitgeber
• Genauigkeit

Wir bieten

• Großartiges Team in einem erfolgreichen, etablierten und zukunftsorientierten Unternehmen
• Umfangreiche Einarbeitung
• Attraktives Festgehalt
• Fahrtkosten-Zuschuss für den ÖPNV
• Kostenloser Firmenparkplatz
• Bike-Leasing über JobRad
• Preiswertes Essen in unserer Kantine
• Firmenparkplatz
• 30 Tage Urlaub
• Möglichkeit der 4-Tage Woche

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Zögern Sie nicht und nehmen Sie am besten noch heute unter Angabe Ihrer Rufnummer zu uns Kontakt auf über: teamwork@idee-ocs.de

IDEE Office Coffee Service GmbH
Pinkertweg 15 • 22113 Hamburg • www.idee-ocs.de