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Sachbearbeiter (m/w/d)

Im Büro hängt vieles daran, dass Unterlagen stimmen, Fristen eingehalten werden und Vorgänge nicht liegen bleiben. Genau dafür suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d), der sauber arbeitet, den Überblick behält und Aufgaben zuverlässig abschließt.

Als Sachbearbeiter (m/w/d) kümmern Sie sich um administrative Abläufe, pflegen Daten, prüfen Unterlagen und halten Themen im Tagesgeschäft zusammen. Die Arbeit passt gut zu Menschen, die strukturiert denken, ordentlich arbeiten und auch dann ruhig bleiben, wenn mehrere Vorgänge gleichzeitig laufen.

Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter (m/w/d)

• Erfassung und Pflege von Daten in den internen Systemen
• Prüfung eingehender Unterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität
• Koordination von Terminen sowie Abstimmung mit internen Ansprechpartnern
• Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen
• Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen und internen Berichten
• Überwachung von Fristen und Nachhalten offener Vorgänge
• strukturierte Ablage und saubere Dokumentation von Vorgängen
• Mitwirkung bei der Verbesserung bestehender Abläufe, wenn Prozesse einfacher oder sauberer gelöst werden können

Was Sie im Arbeitsalltag erwartet

Der Tag beginnt meist mit einem Blick auf neue Vorgänge, offene Themen und eingegangene Anfragen. Danach sortieren Sie, was zuerst erledigt werden muss. Genauigkeit spielt in dieser Position eine große Rolle, weil viele Abläufe nur dann sauber funktionieren, wenn Daten stimmen und Unterlagen vollständig vorliegen.

Im Laufe des Tages bearbeiten Sie feste Themenbereiche eigenständig. Mal geht es um die Pflege von Daten, mal um Rückfragen zu Unterlagen, mal um Terminabstimmungen oder die Vorbereitung interner Auswertungen. Sie arbeiten dabei nicht ins Blaue hinein, sondern entlang klarer Aufgaben und nachvollziehbarer Abläufe.

Wichtig ist auch die Abstimmung mit anderen Bereichen. Informationen müssen an der richtigen Stelle ankommen, offene Punkte dürfen nicht liegen bleiben und Fristen müssen im Blick bleiben. Wer ordentlich arbeitet, sauber dokumentiert und bei mehreren Aufgaben nicht den Faden verliert, passt hier gut hinein.

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• erste Erfahrung im administrativen Bereich, in der Sachbearbeitung oder in der Büroorganisation ist von Vorteil
• gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
• strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• klare und verbindliche Kommunikation in Wort und Schrift
• verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Daten
• Deutschkenntnisse auf B2-Niveau in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Organisationsvermögen und eine zuverlässige Arbeitsweise
• Bereitschaft, sich in neue Themen und Abläufe einzuarbeiten

Ihre Vorteile bei Expert Select GmbH

• fester Arbeitsvertrag bei Expert Select GmbH
• Bezahlung nach dem GVP-Tarifvertrag
• regelmäßige tarifliche Lohnerhöhungen
• Weihnachtsgeld als zusätzliche finanzielle Unterstützung
• Urlaubsgeld für Ihre persönliche Auszeit
• freiwillige vermögenswirksame Leistungen
• bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
• kostenfreie Getränke während der Arbeitszeit
• Rabatte bei Sky, Amazon, Zalando und im Fitnessstudio
• Betriebsfeste und gemeinsame Veranstaltungen
• interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• hohe Übernahmewahrscheinlichkeit im Kundenunternehmen

Mehr über unsere Leistungen finden Sie hier: Zeitarbeit
Weitere Informationen zur direkten Besetzung finden Sie hier: Personalvermittlung

So bewerben Sie sich als Sachbearbeiter (m/w/d)

Die Bewerbung ist bewusst einfach gehalten. Für den ersten Schritt reicht Ihr Lebenslauf. Ein Anschreiben können Sie ergänzen, es ist aber keine Voraussetzung.

Ihre Unterlagen senden Sie am einfachsten über unser Bewerbungsportal: Jetzt online bewerben

Nach Eingang Ihrer Bewerbung melden wir uns zeitnah bei Ihnen zurück, damit Sie schnell wissen, wie es weitergeht.

Über uns

Expert Select GmbH bringt bundesweit Menschen und Unternehmen zusammen. Wir arbeiten mit Betrieben, die auf langfristige Zusammenarbeit, verlässliche Prozesse und stabile Arbeitsplätze setzen.

Für Sie bedeutet das klare Kommunikation, feste Ansprechpartner und einen Ablauf, bei dem Sie wissen, woran Sie sind.

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