Detailansicht des Stellenangebots

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist die größte Arbeitgeberin im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).

In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.

Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns!

Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Ostsee ist Teil eines 357.582 km² Karrierenetzwerks, bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter „https://www.damit-alles-läuft.de“

Die Ostsee ist ein Revier mit viel internationaler Seefahrt, Tourismus, Seezeichen, der vielseitigen Nutzungen im Seeverkehr und damit der Raumordnung, der Gewässerkunde und der Natur sowie der Seeraumüberwachung durch die Verkehrszentralen und der Havarievorsorge durch die eigenen Mehrzweckschiffe.

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt (WSA) Ostsee sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Vollzeit, eine/einen

Verwaltungsfachangestellte/

Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) 

für die Schiffseinsatzzentrale (SEZ) Rostock

18119 Rostock.

Referenzcode der Ausschreibung 20260639_9300

Dafür brauchen wir Sie:

• Personaldisposition/-einsatz des Personals der Wasserfahrzeuge
• Personal effektiv, effizient und reibungslos zuweisen und disponieren, Reduzierung personalbedingter Ausfallzeiten
• Wöchentliche bzw. zweiwöchentliche Personaleinsatzpläne, Schichtpläne, Urlaubspläne unter Beachtung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben sowie verwaltungsinterner Vorschriften (z.B. Einsatzhandbuch) erstellen bzw. fortschreiben und mit den Org.-Leitungen der einsatzführenden Außenbezirke und Bauhöfe abstimmen. Wöchentlichen Termin mit Außenbereichsleitung koordinieren, führen und dokumentieren.
• Personaleinsatz: tagesaktuell Anpassungen erstellen bzw. deren Aktualisierungen bei Personalausfällen
• Berechnen von Zusatzurlaub
• Schichtplanungen: Aufstellen der Jahresarbeitszeiten
• Lohnabrechnung/Digitale Zulagenzahlung
• Koordinierung des Inneren Dienstes im Aufgabengebiet Personaleinsatzplanung Wasserfahrzeuge
• Klärung bzw. Abstimmung personalrechtlicher Problemstellungen mit dem Fachbereich A im WSA Ostsee
• Aufstellen der Bereitschafts- oder Mehrarbeitszeiten sowie von Abwesenheiten
• Eigenständige Koordination und Veranlassung von Arbeits- und Gesundheitsschutzmaßnahmen (BG prevent-Termine, Untersuchungen, Überwachungen, Begehungen)
• Koordination und Veranlassung von Fort- und Weiterbildungen
• Personaldisposition bzw. Personaltransfer organisieren und koordinieren, Personallogistik
• Überwachen der Befähigungsnachweise nach STCW
• Mitwirken bei Personalentwicklungsmaßnahmen
• Mitwirken bei Personalbedarfsplanungen
• Mitwirken beim Erstellen und Fortschreiben der Bordlisten
• Entwicklung und Fortschreibung eines modernen Crewmanagements
• Gestalten und Mitwirken beim Ressource Management/Bridge Team Management
• Mitwirken bei Prozesserarbeitung und -fortschreibung im Bereich Wasserfahrzeuge
• Teilnahme in Arbeitsgruppen zu verschiedenen Fachthemen
• Wahrnehmen des Gesundheitsschutzes außerhalb der Arbeitssicherheit/Gesundheitsschutz
• Mitwirken bei der Aufstellung von Gefährdungsanalysen, Betriebsanweisungen, Arbeitsanweisungen gem. den Vorgaben des Arbeitsschutzes und der Unfallverhütung, sowie Unterweisung der Mitarbeiter/innen in Maßnahmen der Arbeitssicherheit und Unfallverhütung
• Am Wechseltag der Mehrzweckschiffe ist eine persönliche Anwesenheit an Bord zwingend erforderlich

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten/zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau für Büromanagement/Kaufmann für Büromanagement; auch entsprechende Rechtsvorgänger dieser Berufsbilder sind zugelassen (z.B. Bürokauffrau/Bürokaufmann, Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter)

Das zeichnet Sie aus:

• Sicherer Umgang mit den Microsoft Office Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
• Kenntnisse im Tarif- und Vergaberecht
• Sicherer Umgang mit IT-Technik
• Bereitschaft zur Einarbeitung in SAP und DZF
• Führerscheinklasse B und Bereitschaft zum Führen von Dienst-Kraftfahrzeugen
• Fähigkeit und Bereitschaft zu selbstständigem und eigenverantwortlichem Handeln mit Problembewusstsein
• Koordinations-, und Organisationsvermögen
• Eigeninitiative
• Teamfähigkeit
• Flexibilität und Belastbarkeit bei der Aufgabenerfüllung
• Bereitschaft zur Aus- und Fortbildung
• Kritikfähigkeit
• Kenntnisse der deutschen Sprache; mindestens Sprachniveau C1

Das bieten wir Ihnen:

• Tarifgebundenes Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD - Bund) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden bei einer Vollzeitbeschäftigung
• Eingruppierung für Tarifbeschäftigte unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund)
• Einzelfallentscheidung zur Berücksichtigung möglicher einschlägiger Berufserfahrungszeiten bei der Stufenzuordnung
• Zahlung einer Jahressonderzahlung
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und zu vermögenswirksamen Leistungen
• Möglichkeit der Übernahme von Umzugskosten bei Vorliegen der Voraussetzungen an den neuen Dienstort oder das Einzugsgebiet nach den Bestimmungen des Bundesumzugskostengesetzes im Anschluss an die Probezeit
• Angebot eines Deutschland-Jobtickets zu einem Eigenanteil von zur Zeit 31,82 Euro im Monat
• Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf
• Homeoffice und mobiles Arbeiten
• Verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung, intensive, qualifizierte Einarbeitung in einem engagierten, kompetenten Team
• Bedarfsgerechte Fortbildung
• Krisensicherer Arbeitsplatz mit einem bundesweiten Karrierenetzwerk
• Angebot eines Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Möglichkeit der Mitgliedschaft in einem Sozialwerk mit einem breitgefächerten Freizeit-, Erholungs- und Begegnungsangebot

Besondere Hinweise:

Eine Änderung der organisatorischen Zuordnung der Stelle - auch mit Versetzung zu einem anderen Amt der WSV (auf Wunsch jedoch unter Beibehaltung des Dienstortes Rostock) - ist im Zuge einer organisatorischen Veränderung möglich. Dieses wird im Falle einer Einstellung als arbeitsvertragliche Nebenabrede festgehalten.

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 9a, Teil I der Anlage 1 zum TV EntgO bewertet. Eine entsprechende Planstelle steht derzeit im Stellenhaushalt des WSA Ostsee nicht zur Verfügung. Nach Zuweisung erfolgt die Höhergruppierung. Bis dahin wird gemäß § 14 i.V.m. § 17 Abs. 5 Satz 1 TVöD eine persönliche Zulage in Höhe des Unterschiedsbetrages zwischen EG 8 und EG 9a der jeweiligen Stufe gezahlt. 

Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
 
Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 15.05.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Be-werbung den Referenzcode 20260639_9300 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen **(Motivationsschreiben, Lebenslauf, Schulabschlusszeugnis, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis, Arbeitszeugnisse) **als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab. Die bei der Zeugnisbewertung anfallenden Gebühren sind durch die Bewerberin bzw. den Bewerber (m/w/d) selbst zu tragen und können nicht erstattet werden.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren

Berufsabschluss, ggf. Ihre Laufbahnbefähigung und unter „Berufserfahrung“ Ihre letzten 3 Arbeitgeber (inklusive des aktuellen Arbeitgebers).

Sie können sich auch per Post unter „Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich“ bewerben.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung. (DO:805VKZ2) (BG:3)
 
Ansprechpersonen:

Nähere Auskünfte zum Inhalt der Stellenausschreibung erhalten Sie im Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Ostsee von Herrn Jenß (Tel. 03831 249-540). Für alle weiteren Fragen in Bezug auf die Stellenausschreibung steht Ihnen Frau Vorbau (Tel. 03831 249-122) zur Verfügung.

Weitere Informationen erhalten Sie über das Internet unter http://www.wsa-ostsee.de oder http://www.bav.bund.de.