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Personalsachbearbeiter für die Entgeltabrechnung (m/w/d) 

Sie möchten im Entgeltbereich nicht nur Aufgaben abarbeiten, sondern Abläufe verstehen, verbessern und aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen! Für unsere Firmenzentrale im Herzen von Bremen suchen wir unbefristet und in Voll- oder Teilzeit einen Personalsachbearbeiter für die Entgeltabrechnung (m/w/d). 

Melchers – Wir unterstützen Unternehmen, Märkte zu erschließen und auszubauen!
Die Melchers Unternehmensgruppe ist ein international tätiges, inhabergeführtes Handels- und Dienstleistungshaus mit Hauptsitz in Bremen. Seit der Gründung im Jahr 1806 ist Melchers stark in Asien verwurzelt und heute mit eigenen Niederlassungen und Beteiligungen in Europa, Südostasien, China und weiteren Märkten weltweit vertreten. Die Gruppe vereint unternehmerische Vielfalt mit regionaler Expertise und begleitet Kunden entlang der gesamten Wertschöpfungskette – von Marktexpansion über Beschaffung und Produktion bis hin zu Marketing & Vertrieb.

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnungen in Zusammenarbeit mit einem externen Abrechnungsdienstleister
• Durchführung abrechnungsnaher Tätigkeiten inklusive der Verbuchung von Entgeltzahlungen und konzerninterner Weiterberechnungen
• Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern sowie internen und externen Ansprechpartnern zu abrechnungsrelevanten Themen
• Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und abrechnungsnahen Statistiken
• Durchführung von Jahreswechseltätigkeiten sowie Unterstützung bei Lohnsteuer‑ und Sozialversicherungsprüfungen
• Betreuung des Zeiterfassungssystems, ausgewählter Mitarbeiter‑Benefits und Übernahme administrativer Aufgaben im Personalbereich

Darüber hinaus: 

• Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen im Entgelt- und Zeitwirtschaftsbereich 
• Einbringung und Umsetzung eigener Ideen bei der Weiterentwicklung des eingesetzten Systems und der Zusammenarbeit mit dem HR-Team und dem Abrechnungsdienstleister

Das bieten wir

• Eine moderne und offene Unternehmenskultur in einer expandierenden international aufgestellten Unternehmensgruppe
• Ein attraktives Arbeitsumfeld, das Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördert
• Offene Kommunikation und partnerschaftlicher Umgang mit großem Teamzusammenhalt
• Attraktive Vergütungspakete inkl. zahlreicher Zusatzleistungen wie Betrieblicher Altersvorsorge, Zuschüssen zum Jobticket und zum Mittagessen, Mitarbeiterrabatte und Erholungsbeihilfe, Firmenfitness-Angebote sowie Fahrrad-Leasing inkl. Stellplatz in der Garage 
• Garantierte 30 Tage Urlaub sowie an Heiligabend und Silvester frei
• flexible Arbeitszeiten und Homeoffice nach Vereinbarung

Das bringen Sie idealerweise mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch als Steuerfachangestellte:r
• Fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung, Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung sind von Vorteil
• Eine Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise 
• Eine ausgeprägte Lernbereitschaft und Interesse an fachlicher Weiterentwicklung 
• Gute kommunikative Fähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen
• MS Office-Kenntnisse 
• SAP-Kenntnisse sowie Erfahrung mit der Personalmanagement-Software Hansalog sind vorteilhaft

Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden und unser Team verstärken möchten, dann bewerben Sie sich über unser Bewerbungsformular. Wir freuen uns darauf, mehr über Sie zu erfahren und vielleicht schon bald gemeinsam neue Wege zu gehen.

C. Melchers GmbH & Co. KG
Personalabteilung
Schlachte 39/40
28195 Bremen