Detailansicht des Stellenangebots

Die Stadt Altenberg schreibt folgende Stelle als

Sachbearbeiter Kämmerei/ Verwaltungsgemeinschaft Hermsdorf/Erz (m/w/d)

für die Kämmerei der Stadt Altenberg, Fachbereich Zentrale Dienste und Finanzen aus.

Aufgabengebiet:

1. Haushalt Verwaltungsgemeinschaft

• Zuarbeit und Unterstützung im Rahmen der Haushaltplanung sowie Abstimmungen im Laufe des Genehmigungsverfahrens
• Zuarbeit der Unterlagen für die Aufstellung und Prüfung der Jahresabschlüsse
• Haushaltüberwachung, Zwischenbericht, Berichterstattung zur Haushaltführung
• Schuldenmanagement u. a. im Rahmen der Darlehensbetreuung
• Beschlussfassungen für Gemeinderatssitzungen

2. Aufgaben im Kassen- und Finanzbereich für Verwaltungsgemeinschaft

• Alle Vorgänge der Finanzbuchhaltung – Buchung von Banken, Handkasse, Lohn, Ein- u. Ausgangsrechnungen und damit einhergehende Verwaltung und Überwachung des täglichen Kassengeschäftes
• Soll-Ist-Buchungen, Umbuchungen, Verrechnungen
• Lastschriften/Überweisungen maschinell und manuell für beispielsweise Mieten, Kurtaxe, Elternbeiträge Kita und sonstige Gebühren
• Quartalsstatistik, Jahresstatistik und verschiedene andere Statistiken
• Mahnverfahren für Ausgangsrechnungen der Gemeinde Hermsdorf/Erz.

3. Sonstiges für Verwaltungsgemeinschaft

• Vorbereitung Fördermittelabrechnung, Sachbericht, Maßnahmenverwaltung
• Abrechnung FAG-Pauschale, Gewässerlastenausgleich, kommunale Straßen, sonstige Bedarfszuweisungen
• Zuarbeit für Betriebs- und Heizkostenabrechnung aller kommunalen Wohnungen, Vereinshäuser und der Kindertagesstätte
• Regelmäßige Abstimmung mit den Kolleginnen oder Kollegen der Verwaltung der Gemeinde Hermsdorf/Erz.
• Teilnahme an Gemeinderatssitzungen in Vertretungsfällen

4. Sachbearbeitung Kämmerei

• Abteilungsübergreifender Einsatz im Bereich der Kämmerei (z. B. Steuern und Abgaben, Anlagen- und Geschäftsbuchhaltung, etc.)
• Sonstige Aufgaben im Bereich

 Erwartet werden:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (Fachrichtung Landes- oder Kommunalverwaltung) oder
• eine abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung, die zur Wahrnehmung des genannten Aufgabenbereichs befähigt
• Buchhalterische Kenntnisse und Erfahrungen in der öffentlichen Doppik sind wünschenswert
• Kenntnisse im Finanzverfahren H2R sind wünschenswert
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich ist wünschenswert
• Ein gutes mathematisches Verständnis ist wünschenswert
• Interesse an Verwaltungsabläufen und deren Optimierung
• präzise und strukturierte Arbeitsweise
• Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikations-, Kooperations-, Teamfähigkeit und Bürgerfreundlichkeit
• sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten

 Was wir bieten:

• unbefristete Anstellung
• selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten in einem interessanten, weitgefächerten Aufgabengebiet
• Gehalt angelehnt an TVöD-VKA, je nach Qualifikation
• Private Altersvorsorge
• Arbeitgeberzuschuss VWL
• E-Bike-Leasing
• 30 Tage Urlaub
• Weiterbildungen
• Jahressonderzahlung
• Gleitzeit in Absprache mit dem Vorgesetzten
• Kostenloser Parkplatz

Die Stelle ist in gleicher Weise für Frauen, Männer und Diverse geeignet. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt.