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Vorstandsassistenz (m/w/d)

Hier sind Sie gefragt

In Ihrer Schlüsselposition als Vorstandsassistenz des Sprechers des Gruppenvorstands und CEO des Geschäftsbereiches Industrial halten Sie Ihrem Vorgesetzten maßgeblich den Rücken frei. Sie geben dem dynamischen Alltag der Führungsebene Struktur und Richtung durch:

• Professionelles und routiniertes Management rund um Termine, Reisen, Korrespondenz
• Ihre Schnittstellenfunktion zu Gruppenvorstand, Divisionsvorständen und verschiedensten Bereichen des Unternehmens
• Aufbau und Pflege der Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
• Koordination der Jahresplanung von Vorstands- und Gremiensitzungen sowie divisionaler Regelmeetings im Bereich Industrial
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Workshops und Meetings
• Abwicklung der übrigen „1.000 Kleinigkeiten“, die Sie im dynamischen Tagesgeschäft der Vorstandsarbeit nicht aus der Ruhe bringen
• Eigenverantwortliche Aufsicht und Pflege der digitalen CEO-Ablage und vertrauliche Bearbeitung von Informationen und Dokumenten

Damit überzeugen Sie uns

• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Bereitschaft für regelmäßige, mehrtägige Reisen zum Standort der Muttergesellschaft von Röchling Industrial in Haren (Emsland)
• Selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeitsstil, unverzichtbar für die hohe Reisetätigkeit Ihres Vorgesetzten
• Ihrer Art und Ihrem Auftreten, das intern und extern wie eine „Visitenkarte“ für Unternehmen und Vorgesetzten wirkt
• Lösungsorientiertem Denken - Sie „machen Dinge möglich“
• Spaß an Teamarbeit und Freude über gemeinsame Erfolge [verbunden mit einer gesunden Portion Humor]
• Integrität und Vertraulichkeit
• Proaktiver und dienstleistungsorientierter Arbeitsweise
• Organisationsstärke, sicherer Kommunikation über alle Hierarchieebenen und reibungslosem Kommunikationsfluss
• Begeisterung für interne Prozessoptimierung
• Sicherem Umgang mit Office365 und digitalen Tools sowie Neugier sich kontinuierlich neues Wissen anzueignen
• Verhandlungssicheren Deutsch- und Englischkenntnissen

Das bieten wir Ihnen

• Tiefe Einblicke in die Vorstandsarbeit eines Unternehmens mit unterschiedlichen Geschäftseinheiten und vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Verantwortung statt Routine mit Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten
• Einen modernen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Ein attraktives Vergütungspaket, Rabatte durch Corporate Benefits, JobRad, kostenfreier Parkplatz oder Jobticket, interne Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine unbefristete Anstellung (40 St./Woche) in einem innovativen und internationalen mittelständischen Familienunternehmen