Detailansicht des Stellenangebots

Über uns: Wir verwalten einen eigenen Bestand an Mietwohnungen und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine strukturierte und zuverlässige Unterstützung für unser Büro. Wenn Sie Ordnung im System lieben und gerne eigenständig arbeiten, sind Sie bei uns richtig.

Ihre Aufgaben:

• Energiemanagement: An- und Abmeldung von Mietern bei Energieversorgern sowie Überwachung und Erfassung von Zählerständen.
• Versicherungswesen: Korrespondenz mit Versicherungen im Falle von Mieterschäden und Begleitung der Schadensabwicklung.
• Betriebskosten: Vorbereitung und Erstellung von Nebenkostenabrechnungen.
• Struktur & Ordnung: Aufbau und Pflege einer effizienten Ablagestruktur (sowohl digital am PC als auch in Papierform).
• Allgemeine Verwaltung: Stammdatenpflege und Korrespondenz mit Mietern und Dienstleistern.

Das bringen Sie mit:

• Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbar).
• Erfahrung: Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung aus der Hausverwaltung oder einer ähnlichen administrativen Tätigkeit mit.
• IT-Skills: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office. Insbesondere in Excel macht Ihnen so schnell niemand etwas vor (Tabellenkalkulation, Formeln, Listenführung).
• Arbeitsweise: Sie arbeiten äußerst strukturiert, gewissenhaft und behalten auch bei vielen Terminen den Überblick.
• Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir bieten:

• Eine unbefristete Anstellung in Teilzeit oder Vollzeit (mind. 20 Stunden/Woche).
• Ein moderner Arbeitsplatz (reine Bürotätigkeit, keine Außentermine erforderlich).
• Flache Hierarchien und direktes Arbeiten mit der Geschäftsführung.
• Ein verantwortungsvoller Aufgabenbereich mit Raum für eigene Strukturvorschläge.