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Stellendetails zu: Kaufmännisch/technische Assistenz (m/w/d)

Kaufmännisch/technische Assistenz (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: Stadtwerke Jena GmbH

Besondere Merkmale

Arbeitsort

Jena

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Beginn

ab sofort

Berufsbezeichnung

  • Kaufmann/-frau - Büromanagement

Stellenbeschreibung

Mobilität für Jena und den Saale-Holzland-Kreis: Mit Bussen, Straßenbahnen und innovativen Mobilitätsangeboten bringen der Jenaer Nahverkehr und die **JES Verkehrsgesellschaft mbH **ihre Fahrgäste sicher und zuverlässig ans Ziel.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt **unbefristet **für das Sachgebiet Straßenbahninfrastruktur.

Das erwartet Sie
  • Allgemeine Bürotätigkeiten (u.a. Schriftverkehr, Postbearbeitung, Stundenerfassung, Urlaubsplanung, Dokumentenpflege- sowie Archivierung)
  • Terminmanagement mit externen und internen Ansprechpartnern sowie Protokollführung
  • Beschaffen von Material durch Erstellen von Bestellanforderungen und Rahmenbestellungen sowie Einholen, Bewerten und Erstellen von Angeboten
  • Bearbeiten von Aufträgen, Auswertungen und Arbeitszeiten im ERP-System Cosware
  • Unterstützen der Bauleiter bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Führen von Obligo- und Budgetlisten sowie Unterstützen bei der Budgetplanung
Das bringen Sie mit
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische- oder technische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrungen in einer den Anforderungen entsprechenden oder vergleichbaren Tätigkeit
  • Sehr gutes technisches Verständnis sowie eine gewisse Affinität für technische Anlagen oder die Bereitschaft dieses zu erlernen
  • Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen
  • Idealerweise bereits Kenntnisse im Umgang mit SAP und COSware, Prevero und Futura
  • Gute organisierte, eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
  • Hoher Grad an Selbständigkeit und Flexibilität bei der Lösung von Herausforderungen
Das bieten wir
  • Leistungsgerechte Vergütung nach gültigem Tarifvertrag
  • Flexible Arbeitszeiten bei 38 Wochenstunden Regelarbeitszeit und 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
  • Betriebliche und familienbezogene Sozialleistungen (z.B. JobRad, Jobticket, etc.)
  • Vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung innerhalb des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
  • Individuelle Möglichkeiten zur beruflichen Fort- und Weiterbildung
Noch Fragen?

Hier finden Sie die häufigsten an uns gerichteten Fragen rund um das Thema Bewerbung und Karriere:
stadtwerke-jena.de/fragen

Ihre Ansprechperson bei Rückfragen

Anna-Maria Schieke
Personalreferentin
Tel.: 03641 688 913
Mail: fragen@stadtwerke-jena.de

Arbeitsorte

Unternehmensdarstellung: Stadtwerke Jena GmbH

Stadtwerke Jena GmbH

Informationen zur Bewerbung