Stellendetails zu: Mitarbeiter/in Empfang & Office Management (m/w/d)
Mitarbeiter/in Empfang & Office Management (m/w/d)
Kopfbereich
Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: Hildebrandt Gruppe GmbH
Besondere Merkmale
Arbeitsort
Landau in der PfalzAnstellungsart
Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)Befristung
unbefristetBeginn
ab sofortBerufsbezeichnung
- Bürokaufmann/-frau
- Kaufmann/-frau - Büromanagement
Stellenbeschreibung
Wer wir sind
Die Hildebrandt Gruppe ist eine wachsende Unternehmensgruppe mit Sitz in Landau (Pfalz). Unter unserem Dach vereinen wir mehrere Tochtergesellschaften in den Bereichen Malerbetrieb, Innenausbau und E-Commerce.
Wir sind ein dynamisches Team mit flachen Hierarchien, modernen Strukturen und einem klaren Wachstumskurs.
Deine Aufgaben
Empfang & Telefon
- Erster Ansprechpartner für Kunden, Partner und Mitarbeiter am Telefon
- Entgegennahme, Qualifizierung und Weiterleitung von Anfragen
- Empfang und Betreuung von Besuchern vor Ort
- Rückrufmanagement und Nachverfolgung offener Anfragen
Disposition & Koordination
- Terminplanung und -koordination für alle Gesellschaften sowie Baustellenlogistik
- Einsatzplanung der Handwerkerteams in Abstimmung mit den Abteilungsleitern
- Koordination von Materiallieferungen und Baustellenabläufen
Büro & Verwaltung
- Erstellung von Rechnungen und Bearbeitung eingehender E-Mails
- Pflege und Verwaltung des CRM-Systems (Hero)
- Bestellung von Büromaterial und Verbrauchsgütern
- Allgemeine Büroorganisation sowie administrative Unterstützung der Geschäftsführung
Was du mitbringst
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten am Telefon und vor Ort
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Erfahrung mit CRM-Systemen von Vorteil (kein Muss)
- Teamgeist und Motivation, in einem wachsenden Unternehmen mitzuwirken
Was wir bieten
- Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Familienunternehmen
- Modernes Büro mit top Ausstattung in Landau
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Attraktive Vergütung
- Zugang zu einem Fitnessstudio
- Kollegiales Team und angenehme Arbeitsatmosphäre
- Moderne Arbeitsumgebung mit KI-gestützten Tools
Bewerbung
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Bitte sende deine vollständigen Unterlagen an: bewerbung@hildebrandt-gruppe.de
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: Hildebrandt Gruppe GmbH
Hildebrandt Gruppe GmbH
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