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Stellendetails zu: Mitarbeiter/in Empfang & Office Management (m/w/d)

Mitarbeiter/in Empfang & Office Management (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: Hildebrandt Gruppe GmbH

Besondere Merkmale

Arbeitsort

Landau in der Pfalz

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Beginn

ab sofort

Berufsbezeichnung

  • Bürokaufmann/-frau
  • Kaufmann/-frau - Büromanagement

Stellenbeschreibung

Wer wir sind

Die Hildebrandt Gruppe ist eine wachsende Unternehmensgruppe mit Sitz in Landau (Pfalz). Unter unserem Dach vereinen wir mehrere Tochtergesellschaften in den Bereichen Malerbetrieb, Innenausbau und E-Commerce.

Wir sind ein dynamisches Team mit flachen Hierarchien, modernen Strukturen und einem klaren Wachstumskurs.

Deine Aufgaben

Empfang & Telefon

  • Erster Ansprechpartner für Kunden, Partner und Mitarbeiter am Telefon
  • Entgegennahme, Qualifizierung und Weiterleitung von Anfragen
  • Empfang und Betreuung von Besuchern vor Ort
  • Rückrufmanagement und Nachverfolgung offener Anfragen

Disposition & Koordination

  • Terminplanung und -koordination für alle Gesellschaften sowie Baustellenlogistik
  • Einsatzplanung der Handwerkerteams in Abstimmung mit den Abteilungsleitern
  • Koordination von Materiallieferungen und Baustellenabläufen

Büro & Verwaltung

  • Erstellung von Rechnungen und Bearbeitung eingehender E-Mails
  • Pflege und Verwaltung des CRM-Systems (Hero)
  • Bestellung von Büromaterial und Verbrauchsgütern
  • Allgemeine Büroorganisation sowie administrative Unterstützung der Geschäftsführung
Was du mitbringst
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten am Telefon und vor Ort
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
  • Erfahrung mit CRM-Systemen von Vorteil (kein Muss)
  • Teamgeist und Motivation, in einem wachsenden Unternehmen mitzuwirken
Was wir bieten
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Familienunternehmen
  • Modernes Büro mit top Ausstattung in Landau
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Attraktive Vergütung
  • Zugang zu einem Fitnessstudio
  • Kollegiales Team und angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Moderne Arbeitsumgebung mit KI-gestützten Tools
Bewerbung

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Bitte sende deine vollständigen Unterlagen an: bewerbung@hildebrandt-gruppe.de

Arbeitsorte

Unternehmensdarstellung: Hildebrandt Gruppe GmbH

Hildebrandt Gruppe GmbH

Informationen zur Bewerbung