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Wen wir suchen

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und erfahrene Führungspersönlichkeit

als stellvertretende Leitung in unserem Produktionsbüro.

Bei uns entstehen großartige Live-Events in Zusammenarbeit mit bekannten Künstler:innen – in einem Umfeld, in dem Teamarbeit, Kreativität und Begeisterung für Kultur eine zentrale Rolle spielen.

Deine Aufgaben:

• Mitwirkung bei der Detailplanung / Disposition von Veranstaltungen (z. B. Erstellung von Zeit- und Ablaufplänen)
• Angebotseinholung und -vergleich sowie Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern (z. B. Technik, Catering, Location, Personaldienstleister uvm.)
• Reisemanagement (z. B. Hotelbuchung, Flugbuchungen, Mietwagen etc.)
• Ticketverkauf und Teilnehmermanagement sowie enge Kommunikation mit bestehenden Vorverkaufsstellen und Ticketanbietern
• Kommunikation mit Event-Locations, Künstler:innen und Agenturen
• Abstimmung mit internen und externen Projektleitern
• Anmeldungen von Veranstaltung bei den zuständigen Behörden (z. B. Städte, GEMA, Feuerwehr, Ordnungsamt etc.)
• Unterstützung im Rechnungswesen veranstaltungsbezogener Aktivitäten (z. B. Prüfung, Ablage und Zuordnung von Rechnungen)
• Allgemeine fachspezifische Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
• Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen als Ansprechpartner vor Ort (z. B. Überwachung des Ablaufs, Betreuung von Gästen und Mitwirkenden)
• Lösung von Problemen in Echtzeit
• Abrechnung von Veranstaltungen

Was du mitbringen solltest:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Veranstaltungskaufmann oder vergleichbar wünschenswert)
• Berufserfahrung im Veranstaltungs- und Eventmanagement wünschenswert
• Erfahrung in der Führung eines Teams oder Projekten wünschenswert
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Freude an Organisation
• Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick, hohe Entscheidungs- und Durchsetzungsstärke
• Belastbarkeit und Flexibilität sowie Bereitschaft zur Arbeit an Abenden und Wochenendterminen (nach Absprache)
• Unternehmerisches Denken und strategischer Weitblick
• Führerschein Klasse B

Was wir bieten:

• Hands-On Mentalität
• Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit Gestaltungsspielraum
• Flexible, nach deinen individuellen Bedürfnissen ausgerichtete Arbeitszeiten
• Leistungsgerechte Vergütung
• diverse Sozialleistungen
• Freien Zugang zum vollständigen Veranstaltungsrepertoire (inkl. Begleitpersonen)
• Ein professionelles, kleines Team, kurze Entscheidungswege und ein Umfeld in dem Ideen willkommen sind
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
• Kostenlose Parkmöglichkeiten sowie eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Mehrere Team-Events pro Jahr