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Über uns

Primogene ist ein innovatives Biotechnologie Unternehmen, das fortschrittliche Bioprozesse für die Herstellung funktionaler Inhaltsstoffe entwickelt. Wir unterstützen die menschliche Gesundheit in allen Lebensphasen und über verschiedene Branchen hinweg von Ernährung über Pharma bis hin zur Körperpflege.

Über die Position

Wir suchen eine zuverlässige und gut organisierte Assistenz, die bzw. der unsere täglichen Büroabläufe unterstützt und zu einem reibungslosen sowie professionellen Arbeitsumfeld beiträgt. In dieser Rolle bist Du eine zentrale Anlaufstelle für interne Koordination, administrative Aufgaben, Finanzen und Kommunikation. Du organisierst das Tagesgeschäft im Büro, unterstützt das Team bei Terminplanung und Dokumentation und hilfst dabei, Prozesse strukturiert und effizient zu gestalten.

Aufgabenbereiche

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft
• Vorbereitung, Organisation und Pflege von Dokumenten und Unterlagen
• Verantwortung für die Organisation von Küche und Büro
• Koordination von Bestellungen, Nachverfolgung von Wareneingängen sowie Abstimmung mit Lieferanten und Dienstleistern
• Bearbeitung von Rechnungen sowie Unterstützung in der Buchhaltung und im Finanzwesen
• Bearbeitung eingehender Anrufe, E-Mails und Korrespondenz
• Unterstützung bei Reiseorganisation, Buchungen und der Planung von Meetings
• Empfang von Besucherinnen und Besuchern sowie professionelles Auftreten als erste Ansprechperson
• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams nach Bedarf

Wir wünschen uns ein Teammitglied, das jeden Tag bei uns im Büro ist.

Qualifikationen

Was Du mitbringen solltest

• Sehr hohe Zuverlässigkeit sowie ein ausgeprägtes Auge fürs Detail
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Herangehensweise
• Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten und Prioritäten effektiv zu setzen
• Selbstständige, proaktive Arbeitsweise
• Pragmatismus und die Bereitschaft, tatkräftig mit anzupacken
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, sowie Freude an der Zusammenarbeit und daran, andere zu unterstützen
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• **Fließende Deutschkenntnisse sind zwingend notwendig. **Englischkenntnisse sind ein Plus
• Erste Berufserfahrung in einer Sekretariats-, Assistenz- oder Office-Support-Rolle ist ein Plus

Was wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Position mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Die Möglichkeit, zur Lösung hochrelevanter Herausforderungen in der menschlichen Ernährung und Gesundheit beizutragen
• Schönes, zentrales Büro an der alten Messe in Leipzig
• Dynamisches Team mit kollaborativer und unternehmerischer Kultur
• Großartige Kolleg:innen 😊