Detailansicht des Stellenangebots

Vollzeit (38h/Woche), Mobiles Arbeiten an max. 2 Tagen/Woche

Erleben Sie bei einem der größten deutschen Planungsbüros die Zukunft des Bauens hautnah. Wir

realisieren in kreativen Projektteams innovative und herausfordernde Projekte in allen

Planungsstufen. Dabei stehen Nachhaltigkeit in unserer Planung und agile Unternehmens-

strukturen im Mittelpunkt unserer täglichen Arbeit. Unsere 1.100 Mitarbeitenden tragen

gemeinsam maßgeblich zum Erfolg unserer nationalen und internationalen Bauvorhaben bei . Sie

sind auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem freundlichen

Büroumfeld und lieben es Fäden zusammenzuhalten? Dann unterstützen Sie unser Team in

Rostock!

Das sind Ihre Aufgaben bei uns

Sie unterstützen einen unserer geschäftsführenden Direktoren in allen organisatorischen,

terminlichen und administrativen Belangen.

› Sie wirken bei Akquisitionsprozessen mit und arbeiten bei Bewerbungen, Angeboten sowie im

Projektcontrolling zu.

› Die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern gehört zu Ihrem

Tagesgeschäft; dabei sind Sie zentrale Ansprechperson für Führungskräfte, Projektleitende,

Kolleginnen und Kollegen, den Betriebsrat sowie Projekt- und Geschäftspartner.

› Sie planen, koordinieren und organisieren Besprechungen, Weiterbildungen, Veranstaltungen

und Geschäftsreisen.

› Sie erstellen Entscheidungsvorlagen sowie Präsentationen und Protokolle.

› Sie koordinieren und aktualisieren die Lebensläufe und Projektreferenzen unserer

Mitarbeitenden sowie das Ablagesystem.

Das sind Sie

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes

Studium sowie mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.

› Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich; zudem zeichnen Sie sich durch ein

souveränes Auftreten, eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und eine selbstständige

Arbeitsweise aus.

› Ihre Deutschkenntnisse liegen auf Muttersprachniveau, gute Englischkenntnisse sind von

Vorteil.

› Idealerweise haben Sie Erfahrung im Umgang mit MS Office 365, SharePoint, MS Project sowie

einem ERP-System.

› Wünschenswert sind zudem technische Kenntnisse im Bauwesen sowie in der HOAI.