Detailansicht des Stellenangebots

Wir sind eine Rechtsanwalts- und Fachanwaltskanzlei in der Innenstadt von Moers mit zurzeit fünf Rechtsanwälten und fünf weiteren Angestellten, die stetig wächst. Unsere Schwerpunkte liegen im Familien-, Verkehrs-, Erb- und Arbeitsrecht.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder später

eine engagierte Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit, mit hoher Lernbereitschaft und technischem Verständnis.

Es erwartet Sie eine vielseitige unbefristete Tätigkeit in einem freundlichen Team mit positiver Arbeitsatmosphäre.

Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören:

• Sorgfältige, gewissenhafte Aktenführung (E-Akten sowie Papierakten)
• Führung des Terminkalenders
• Telefonannahme und Vereinbarung von Terminen
• Tagesaktuelle Bearbeitung des Posteingangs (Briefpost und elektronische Post)
• genaue Zuordnung des Posteingangs in die jeweilige Akte
• Scann-Arbeiten, Archiv-Arbeiten
• Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Versicherungen und Behörden
• Mandantenempfang

Die Tätigkeit erfordert ein freundliches und kompetentes Auftreten sowohl am Telefon als auch im persönlichen Kontakt. Eine hohe Lernbereitschaft und technisches Verständnis setzen wir voraus. Quereinsteiger sind herzlich willkommen und werden eingearbeitet.

Ihr Profil:

• Ausgebildete/-r Rechtsanwaltsfachangestellte/-r
• oder** zwingend** vergleichbare Verwaltungsausbildung
• oder Quereinstieg mit Berufserfahrung im Kanzlei und/oder Bürobereich
• Berufserfahrung im Büroalltag als Voraussetzung;
• Sicherer Umgang mit dem PC und weiteren büroüblichen Tools ;
• Erfahrung im Umgang mit dem Telefondienst, dem Besucherempfang und den allg. büroalltäglichen Tätigkeiten;
• Sicheres mündliches Ausdrucksvermögen in der Kommunikation mit Gerichten und Behörden;
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel) und gängigen Kommunikationsmedien (Outlook);
• Kenntnisse in der Software Advoware o.ä. Kanzleisoftware von Vorteil aber keine Bedingung
• Eigeninitiative und -verantwortung;
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise;
• Vorausschauendes Zeit- und Selbstmanagement;
• Freundliches sicheres Auftreten, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 16042026, Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermines im PDF-Format, per E-Mail an Pleines@ungerundkollegen.de

Rechtsanwälte
Dr. Unger und Kollegen
Haagstraße 10
47441 Moers

Tel: 02841-391 1929
Pleines@ungerundkollegen.de