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Stellendetails zu: Verwaltungsmitarbeiter*in Ambulante Pflege

Verwaltungsmitarbeiter*in Ambulante Pflege

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: Reha-Steglitz gGmbH

Besondere Merkmale

Arbeitsort

Berlin

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag)

Befristung

unbefristet

Beginn

ab sofort

Berufsbezeichnung

  • Bürokaufmann/-frau
  • Fachangestellte/r - Bürokommunikation
  • Verwaltungsfachangestellte/r - HWK und IHK

Stellenbeschreibung

Die Reha-Steglitz gemeinnützige GmbH mit ihren rund 200 Mitarbeiter*innen betreut, berät und pflegt Menschen mit psychischen und/oder körperlichen Erkrankungen im Bezirk Steglitz-Zehlendorf. Wir sind Mitglied im Paritätischen Wohlfahrtsverband.

Für unser Team in der Ambulanten Pflege suchen wir eine Persönlichkeit, die Verlässlichkeit, Wärme und Organisationstalent mitbringt als

Verwaltungskraft (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit (20-38,5 Std/Woche)          unbefristet        ab sofort

Unser Ziel ist es, Menschen bei der Wiedererlangung, Verbesserung und beim Erhalt ihrer psychischen Gesundheit bestmöglich zu unterstützen. Grundlage unserer Arbeit sind Würde, Vielfalt und ein wertschätzendes Miteinander.

Deine Aufgaben:

  • Zentrale Ansprechperson für Arztpraxen, Patient*innen, Angehörige, Betreuer*innen und externe Kooperationspartner*innen sowie fürKolleg*innen in den Pflegetouren, Teamleitungen, Case Management und QM
  • Koordination und Verwaltung von Verordnungen und Medikamenten als Schnittstelle zwischen Pflege, Medizin und Kostenträgern
  • Gewissenhafte Buchung und Dokumentation treuhändischer Mittel
  • Datenpflege, Akten und Dokumente verwalten, Informationen aktuell und auffindbar halten

Was du mitbringst:

  • Du begegnest Menschen, ob Patient*in oder Kolleg*in, mit echtem Interesse und weißt, dass freundliche Kommunikation und klare Organisation kein Widerspruch sind
  • Du arbeitest selbstständig, priorisierst sicher und bleibst auch in stressigen Momenten ruhig und zuverlässig, andere können sich auf dich verlassen
  • Du bringst eigene Ideen ein, arbeitest gerne mit unterschiedlichen Berufsgruppen zusammen und verstehst deinen Bereich als Teil eines größeren Ganzen
  • Du identifizierst Dich mit den Werten eines gemeinnützigen Trägers: Würde, Vielfalt und wertschätzendes Miteinander sind für Dich keine Floskeln, sondern gelebte Praxis.

Formale Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen o. ä.)
  • Berufserfahrung im administrativen Bereich, Erfahrung in einem Pflegedienst oder im Gesundheitswesen ist ein Plus, aber kein Muss
  • Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit Pflegesoftware ist willkommen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil

Was wir dir bieten:

  • Unbefristete Anstellung, 30 Urlaubstage + 1 Studientag
  • Beteiligung an Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen, Kindergeldzuschuss
  • Fortbildungen, Unterstützung bei Aus- und Weiterbildung
  • Beteiligung am Deutschlandticket, Jobradleasing,
  • Sabbatical, Team- und Firmenevents

Klingt nach dir?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung – und darauf, dich kennenzulernen.

Bewerbungen aller Herkünfte, Identitäten und Lebenswege sind ausdrücklich willkommen

Kontakt: Bitte wende dich gerne an unsere Ansprechpartnerin Julia Friebel.

Reha-Steglitz gGmbH, Bergstr. 1, 12169 Berlin, Tel. 030 319 805 021 oder per E-Mail an: bewerbung@reha-steglitz.de (bitte nur PDF-Dateie

Arbeitsorte

Unternehmensdarstellung: Reha-Steglitz gGmbH

Reha-Steglitz gGmbH

Informationen zur Bewerbung