Detailansicht des Stellenangebots

Sie fühlen sich im Office-Management zuhause und möchten schnellstmöglich eine neue berufliche Herausforderung antreten? Sie zeichnen sich durch Ihre Organisationsstärke sowie durch Ihre strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise aus?

Dann haben wir die passende Herausforderung für Sie!

Für eine renommierte, international tätige Kanzlei im Raum Düsseldorf suchen wir eine engagierte Unterstützung im Assistenzbereich. In dieser Rolle tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass die internen Abläufe effizient funktionieren und das Team im Tagesgeschäft optimal entlastet wird.

Unser Kunde bietet Ihnen:

• Eine attraktive Vergütung inkl. zusätzlicher Sonderzahlungen sowie weiterer Benefits (z. B. Mobilitätszuschuss)
• Ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld mit internationalem Bezug
• Eine strukturierte Einarbeitung sowie Unterstützung durch ein erfahrenes Team
• 30 Tage Urlaub und eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Vielfältige Zusatzleistungen wie Corporate Benefits, Gesundheitsangebote und Zuschüsse
• Regelmäßige Team-Events sowie Angebote zur Förderung der persönlichen Resilienz
• Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine offene, wertschätzende und inklusive Unternehmenskultur
• Zentrale Lage in Düsseldorf mit sehr guter Verkehrsanbindung

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Unterstützung des juristischen Teams bei administrativen und organisatorischen Themen
• Terminmanagement sowie Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
• Eigenständige Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten in deutscher und englischer Sprache
• Vorbereitung von Verträgen, Präsentationen und Mandatsunterlagen
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen sowie Abrechnung von Reisekosten
• Ansprechpartner für Mandanten – telefonisch und persönlich

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder juristischen Umfeld (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r)
• Einige Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion im Kanzleiumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und professionelles Auftreten

Müde von langen und zähen Prozessen?

Dann schicken Sie uns heute noch Ihren Lebenslauf und wir garantieren Ihnen eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung.

BITTE BEZIEHEN SIE SICH BEI IHRER BEWERBUNG AUF DIE REFERENZNUMMER 4640-B

Vorteile einer Vermittlung durch TRICONNECT:

• Steuerung und Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen
• Terminmanagement und Koordination aller Gespräche bei unserem Kunden
• Tipps und Tricks für das perfekte Vorstellungsgespräch
• Auf Wunsch die Begleitung zum Vorstellungsgespräch