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Verwaltungsangestellte/  Verwaltungsangestellter Sekretärin/ Sekretär (m/w/d)
Ausschreibungskennziffer 60/2026Institut für Geotechnik, Professur  Fels- und GebirgsmechanikUmfang: 1,0 VZÄ (40 Stunden/Woche, Teilzeit möglich)  Vergütung:  E 6 TV-L                                                              Befristung: unbefristet                                                                        Beginn: frühestmöglich

Die Technische Universität Bergakademie Freiberg setzt sich in Forschung und Lehre mit den globalen Herausforderungen des 21. Jahrhunderts – der nachhaltigen, sicheren und wirtschaftlichen Gewinnung, Bereitstellung und Nutzung der Ressourcen auseinander.

An der Fakultät für Geowissenschaften, Geotechnik und Bergbau ist zum frühestmöglichen Termin o. g. Stelle unbefristet zu besetzen.

Die Professur für Fels- und Gebirgsmechanik am Institut für Geotechnik befasst sich schwerpunktmäßig in Lehre und Forschung mit der Nutzung des unterirdischen Raumes sowie felsmechanischen Problemstellungen an der Erdoberfläche. Angeschlossen ist ein gesteinsmechanisches Labor.

Ihre Aufgaben:

Zum Aufgabengebiet gehören sämtliche in einem Sekretariat anfallenden Büro- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere:

• Organisation und Koordinierung des allgemeinen Geschäftsverkehrs, u.a. Korrespondenz, administrative Mitwirkung, Terminkoordinierung Veranstaltungsorganisation, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen, Vorbereitung von Personaleinstellungen etc.
• Finanztechnische Bearbeitung von Haushalts- und Drittmittelangelegenheiten, u.a. Rechnungsbearbeitung, Vorbereitung von Beschaffungsvorgängen, Erstellung/Auslösung von Mittelanforderungen sowie Zwischen- und Endabrechnungen von Drittmittelprojekten, Überwachung der Haushalts- und Drittmittel des Instituts bzw. der Professur etc.
• Organisatorische Betreuung von Gastwissenschaftlern und Doktoranden

Das erwarten wir von Ihnen:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter (m/w/d) bzw. vergleichbarer Abschluss im buchhalterischen-kaufmännischen Bereich
• einschlägige Berufserfahrung erwünscht; Eigenverantwortlichkeit u. Flexibilität
• versierter Umgang mit gebräuchlicher Büro- und Anwendungssoftware
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, englische Sprachkenntnisse erwünscht

Das können Sie von uns erwarten:

• familienfreundliche Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeiten
• Vergütung nach TV-L mit attraktiven Nebenleistungen (z. B. vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge VBL)
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• vergünstigtes Jobticket