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Schulsekretärin oder Schulsekretär (w/m/d) für die Berufsbildenden Schulen III (BBS III)

Als Sekretärin bzw. Sekretär (w/m/d) im Sekretariat der BBS III sind Sie die erste Anlaufstelle für die Anliegen der Lehrerinnen und Lehrer, Eltern, Besucherinnen und Besucher sowie der Schülerinnen und Schüler. Es erwartet Sie ein vielseitiger Aufgabenbereich mit unterschiedlichen Kontakten und einem freundlichen und offenen Team.

Vollzeit 39,00 Std./W. - Vergütung bis zur EG 6 TVöD - befristet für 2 Jahre - ab sofort

Ihre Aufgaben

• Sie nehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben wahr und kümmern sich als erste Ansprechperson um die Angelegenheiten der Schülerinnen und Schüler, deren Erziehungsberechtigten und der Lehrerinnen und Lehrer,
• dabei treten Sie regelmäßig in Kontakt mit den Ausbildungsbetrieben, Kammern und Innungen, siegeln Zeugnisse, erstellen Zweitausfertigungen und Beglaubigungen und erfassen die Schülerinnen und Schüler in Winschool und Schüleronline und pflegen und verwalten die dort gespeicherten Daten,
• Sie erledigen administrative Aufgaben für die Schulleitung, z.B. die Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, internen und externen Schriftverkehr sowie Terminmanagement.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) bzw. über den erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I oder eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich,
• Sie verfügen über ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsfähigkeiten,
• Ihr sicheres Auftreten, Ihre Teamfähigkeit und Ihre Freude am Umgang mit Menschen zeichnen Sie ebenso aus, wie Ihre zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise,
• durch Ihre Fähigkeit, sich selbst und Ihre Aufgaben zu strukturieren, sind Sie in der Lage, auch bei einem hohen Arbeitsaufkommen alle anfallenden Tätigkeiten gut zu erledigen,
• der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Softwareprodukten rundet Ihr Profil ab.

Wir bieten

• bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 06 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD); konkrete Beträge sind in der Entgelttabelle zu finden,
• einen sicheren Arbeitsplatz in einem lebenswerten, freundlichen und innovativen Landkreis mit guter Anbindung an das Umland,
• die Möglichkeit, die Stelle in Teilzeit zu besetzen,
• als mit dem FaMi-Siegel zertifizierter Arbeitgeber, für die bestmögliche Vereinbarkeit von Familie und Beruf, verschiedene Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens,
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) mit verschiedenen Maßnahmen, wie einer ergonomischen Gestaltung unserer Arbeitsplätze, Hansefit, kostenfreien Sportkursen und einer bewegten Pause,
• 30 Tage Jahresurlaub und die Möglichkeit, Arbeitszeitguthaben flexibel durch Freizeitausgleich abzubauen; Heiligabend und Silvester sind zusätzlich arbeitsfreie Tage,
• fachspezifische Fortbildungen sowie ein umfangreiches internes Fortbildungsprogramm zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen,
• die Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen sowie die Nutzung des Deutschlandtickets als Jobticket,
• für TVöD-Beschäftigte zudem eine leistungsorientierte Bezahlung, eine betriebliche Altersversorgung sowie Entgeltumwandlung für eine zusätzliche Altersvorsorge oder den Abschluss einer Altersteilzeitvereinbarung nach dem Altersteilzeitgesetz.

Fragen zum Aufgabengebiet

Frau Gabrielle Reller

Schulleiterin der BBS III

Tel. 04131 992-3000

gabrielle-reller@bbs3-lueneburg.de

Fragen zum Auswahlverfahren

Frau Hanna Smukal

Fachdienst Personalservice

Tel. 04131 26-1598

hanna.smukal@landkreis-lueneburg.de

Wir unterstützen Vielfalt, Offenheit und gegenseitigen Respekt.

Deswegen freuen wir uns über Bewerbungen aller Interessierten – unabhängig von Herkunft, Alter,Religionszugehörigkeit, sexueller Identität, Geschlechteridentität oder einer Behinderung. Bei gleicher Eignung wirdbei der Besetzung freier Stellen auf die gleichwertige Repräsentation aller Geschlechter geachtet.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 10.05.2026 unter Angabe des Kennzeichens 30.12/55/04/2026 über unser Online-Bewerbungsportal https://bewerbung.landkreis-lueneburg.de