Stellendetails zu: Assistenz der Geschäftsführung
Assistenz der Geschäftsführung
Kopfbereich
Besondere Merkmale
- Quereinstieg möglich
Arbeitsort
HamburgAnstellungsart
VollzeitBefristung
unbefristetBeginn
ab sofortBerufsbezeichnung
- Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
Stellenbeschreibung
Mitarbeiter für das Büro Management, Vollzeit (m/w/d)
Wir suchen für unser Team der Firma Global Erbenermittlungs BMC GmbH & Co. KG in Hamburg-Harburg (www.global-erbenermittlung.de) eine strukturierte, herzliche und zuverlässige Unterstützung. Wenn Sie Freude daran haben, die Fäden in der Hand zu halten und unserem Büro ein Gesicht zu geben, freuen wir uns auf Sie!
Ihre Aufgaben bei uns:
- Der erste Eindruck: Herzlicher Empfang von Kunden und Geschäftspartnern sowie professionelle Betreuung der Telefonzentrale.
- Organisationstalent: Erledigung allgemeiner Korrespondenz und klassischer Bürotätigkeiten.
- Zahlen im Blick: Unterstützung im Zahlungsverkehr (Vorbereitung Buchhaltung, Rechnungswesen).
- Struktur: Sorgfältige Ablage und Pflege der Dokumente sowie allgemeine Ordnung im Büro.
- Assistenz: Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und bei organisatorischen Belangen.
Was Sie mitbringen:
- Kommunikationsstärke: Absolute Bedingung sind sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine fehlerfreie Korrespondenz. Gute Englischkenntnisse erwünscht.
- Erfahrung & Souveränität: Wir suchen eine gestandene Persönlichkeit mit Berufs- und Lebenserfahrung, die auch in stressigen Momenten den Überblick behält.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook).
- Arbeitsweise: Sie arbeiten sorgfältig, zuverlässig, diskret und vorausschauend.
- Regionalität: Idealerweise wohnen Sie im Umkreis von Hamburg-Harburg
Was wir Ihnen bieten:
- Sicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem stabilen Umfeld.
- Planbarkeit: Verlässliche Kernarbeitszeiten von 09:00 bis 16:00 Uhr.
- Atmosphäre: Ein wertschätzendes Miteinander und ein moderner Arbeitsplatz.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, kurzes Anschreiben, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung – bevorzugt per E-Mail an: info@global-erbenermittlung.de
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: Global-Erbenermittlungs BMC GmbH & Co. KG
Global-Erbenermittlungs BMC GmbH & Co. KG
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