Detailansicht des Stellenangebots

Deine Aufgaben

• Eigenständige & Ganzheitliche Betreuung von Verwaltungsobjekten (WEG-Anlagen und Mietsobjekte)
• Erledigung von Kundenkorrespondenz (Eigentümer und Mieter), Aufnahme und Bearbeitung von Kundenanliegen über unser Kundenportal
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Eigentümerversammlungen
• Durchführung von Objektbegehungen
• Kommunikation, Steuerung und Kontrolle von Versorgern und Handwerkerfirmen
• Mündliche und schriftliche Korrespondenz mit Eigentümern, Dienstleistern, Kunden und Mietern
• Übernahme und Steuerung der einzelnen Vorgänge und Terminkoordination
• Übernahme der Dokumentenablage, insbesondere in digitaler Form in einem cloudbasierten System sowie dem Kundenportal
• Aufträge und Rechnungen nachverfolgen und bearbeiten
• Kommunikation innerhalb der Firma zwischen Mitarbeitern, über Apps wie MS Teams und cloudbasierten Anwendungen

Du passt zu uns, wenn ...

• ​​​​​​... du erstes praxiserprobtes Wissen in der Immobilienwirtschaft mitbringst
• ... MS Office und der Umgang mit Hard- und Software dir nicht fremd sind.
• ... Kommunikation und Serviceorientierung dir liegen.
• ... du berufliche Ambitionen hast, eigenverantwortlich arbeiten kannst.
• ... du die deutsche Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift beherrschst.

Wir passen zu dir, wenn ...

• ... du in einem langjährig erfolgreichen Unternehmen mit Zukunftsperspektive arbeiten möchtest.
• ... du Wert auf modernste Hard- und Software und praxiserprobte sowie prozessorientierte Abläufe legst.
• ... dir direkter und ehrlicher Kontakt zu deinem Team und zur Führungsebene wichtig ist.
• ... du keine Papierstapel auf deinem Schreibtisch mehr sehen kannst.
• ... du alle Vorgänge transparent, ganzheitlich und digital bearbeiten möchtest.
• ... du „Hausverwaltung" gemeinsam mit uns weiter digitalisieren und auf ein neues Level bringen möchtest.

Wir bieten

• Work-Life-Balance
  • Bei uns haben alle Mitarbeiter 6 Wochen Jahresurlaub. Die Einstellung erfolgt in Teil- oder Vollzeit. Nach der Einarbeitung findet die Arbeit auch im Home-Office statt.
• Faire Vergütung
  • Die Vergütung erfolgt leistungsgerecht und ist frei verhandelbar. Bei uns zählen Qualifikation und Engagement.
• lebenslanges Lernen
  • Wir organisieren regelmäßige Weiterbildungs- und Informationsveranstaltungen und fördern individuelle Qualifikation.
• Onboarding-Prozess
  • Bei uns erfolgt eine begleitete Einarbeitung, Arbeitsabläufe sind dokumentiert und es wird alles erklärt. Niemand wird ins kalte Wasser geworfen oder alleine gelassen.
• modernes Arbeitsumfeld
  • Wir gehen einen zukunftsorientierten Weg und bieten ein ruhiges Arbeiten mit digitaler Infrastruktur.
• Das leibliche Wohl ...
  • ... liegt uns am Herzen. In unseren Büroräumen stehen dir Wasser, Kaffee, Tee und Snacks jederzeit kostenfrei zur Verfügung.