Detailansicht des Stellenangebots

Wir im Berufsförderungswerk Berlin-Brandenburg e. V. (BFW) kümmern uns seit mehr als 50 Jahren um Menschen, die durch eine Krankheit oder einen Unfall aus dem Arbeitsleben gerissen wurden. Wir begleiten die Betroffenen Schritt für Schritt beim Wiedereinstieg in eine selbstbestimmte, gesunde Erwerbstätigkeit. Das kann die Rückkehr an den früheren Arbeitsplatz sein oder einen Neustart mit neuem Aufgabenbereich bedeuten. Wir greifen auf ein professionelles, differenziertes Förderangebot zurück und arbeiten mit allen wichtigen Akteuren des Arbeitsmarktes zusammen, zum Beispiel mit Reha- und Leistungsträgern sowie mit Kammern und Arbeitgebern. Das BFW ist als Dienstleistungsunternehmen für berufliche Rehabilitation anerkannt, im Sozialgesetzbuch aufgeführt und als gemeinnütziger Verein in einem bundesweiten Netzwerk organisiert.

Werden Sie Teil davon und unterstützen Sie gemeinsam mit uns die Inklusion und gesellschaftliche Teilhabe in der Region.

Für unsere Abteilung Human Resources am Standort in Mühlenbeck (Haupteinsatzort) suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen

Personalsachbearbeiter (m/w/d)* mit Schwerpunkt Vertragsmanagement

(in Teilzeit mit einem Stundenumfang von 25 bis 32 Stunden/Woche)

Unsere Abteilung Human Resources ist derzeit ein 6-köpfiges Team, welches sich um die Betreuung unserer rund 360 Mitarbeitenden an 2 Standorten in Berlin & Brandenburg kümmert. Darüber hinaus betreuen wir zwei Tochtergesellschaften mit aktuell ca. 20 Mitarbeitenden. In unseren Aufgabenbereich fällt das gesamte Spektrum der Personalarbeit. Wir suchen Unterstützung zur Erweiterung unseres Teams.

Ihr Aufgabengebiet

• Erstellung sämtlicher Unterlagen für den Eintritt neuer Mitarbeitender
• Überwachung des Fristenmanagements in Bezug auf Probezeiten und Befristungen sowie Übernahme des Vertragsmanagements für sämtliche Vertragsänderungen
• Beteiligung und Abstimmung mit den Interessenvertretungen
• Honorardozentenverwaltung – Erstellung von Honorarverträgen unter Berücksichtigung der internen Anforderungen
• Organisation von Leiharbeitnehmenden und Praktikantenverwaltung
• Bearbeitung von Anträgen wie Bildungszeit, Elternzeit, Sonderurlaub und Bildschirmarbeitsplatzbrille, etc. sowie weiterer Vorgänge, wie z. B. die Schwerbehindertenabgabe
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in den o. g. Aufgabenbereichen
• Hohe IT-Affinität, sehr gute Kenntnisse in MS-Office und Erfahrung im Umgang mit HR Software
• Bereitschaft für einen hohen Kommunikationsaufwand – sowohl im persönlichen Kontakt als auch per Telefon und E-Mail
• Teamfähigkeit, selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit und ein sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
• Erfassung und Pflege von Personalstammdaten in der HR Software sowie Anlage und Pflege der Personalakten
• Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen, Reportings und Statistiken

Ihr Profil

• Einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in den o. g. Aufgabenbereichen
• Hohe IT-Affinität, sehr gute Kenntnisse in MS-Office und Erfahrung im Umgang mit HR Software
• Bereitschaft für einen hohen Kommunikationsaufwand – sowohl im persönlichen Kontakt als auch per Telefon und E-Mail
• Teamfähigkeit, selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit und ein sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
• Gute Kenntnisse im Individual- und Kollektivarbeitsrecht

Wir bieten Ihnen

• Attraktive Konditionen: eine Bezahlung in Anlehnung an den Tarif des öffentlichen Dienstes (TgDRV) in Kombination mit einem Haustarifvertrag in der Entgeltgruppe 8; zusätzlich jährliche Sonderzahlungen i. H. v. mindestens 75 %, (in Abhängigkeit des Unternehmensergebnisses bis zu 150%) eines Bruttomonatsgehalts sowie eine zusätzliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: gleitende Arbeitszeiten von Montag bis Freitag mit 38,5 Stunden/Woche (Vollzeitbeschäftigung) sowie verschiedene flexible Teilzeitmodelle und – soweit die Tätigkeit es erlaubt – die Möglichkeit zu mobiler Arbeit
• Angenehme Arbeitsatmosphäre: gründliche und umfassende Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet, eine gute technische Ausstattung, interessante und vielseitige Tätigkeiten mit Freiraum für eigene Ideen, Zusammenarbeit in multiprofessionellen Teams sowie regelmäßige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Verschiedene präventive Angebote: arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen und Grippeschutzimpfungen sowie Betriebssport (teilweise Anrechnung der Arbeitszeit; weitere Infos finden Sie hier)
• Weitere Benefits: täglich drei preisgünstige Menüs zur Wahl in unserer hauseigenen Kantine, unternehmenseigene Erholungs- und Freizeitangebote, wie die Nutzung von Bewegungsbad, Sauna, Kegelbahn, Billard und Grillplatz (standortabhängig) sowie eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, kostenfreie Parkplätze und ein Zuschuss zum BVG-Firmenticket in Höhe von derzeit bis zu 15,75 EUR pro Monat