Detailansicht des Stellenangebots

Sekretär/in gesucht (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Fachkraft:

Ihre Aufgaben bei uns:

Sie werden Angebote und Rechnungen nach Vorlage schreiben.
Sie prüfen und buchen den Rechnungseingang und arbeiten unserer Buchhaltung zu.

Der täglich anfallende allgemeine Schriftverkehr sowohl per E-Mail,
Fax oder Post gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.
Sie erledigen die regelmäßig anfallenden Arbeiten wie Post ein- und -ausgang, Ablage, Anfertigen von Kopien, Scannen von Unterlagen,
Neuanlage und Pflege der Stammdaten für Kunden und Geschäftspartner u.ä.

Sie nehmen Telefonate entgegen, stellen ggfs. Gespräche an die
zuständigen Mitarbeiter durch oder nehmen Notizen auf.

Unsere Anforderungen an Sie:

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und/oder
können bereits Berufserfahrung in den oben genannten
Tätigkeitsschwerpunkten vorweisen. Die übliche Bürosoftware wie
Microsoft Office wissen Sie zu bedienen.
Sie haben bereits Erfahrung mit zeitgemäßer Firmensoftware (z.B. Streit V1) und trauen sich zu, diese nach einer Einarbeitungszeit sicher und fehlerfrei zu bedienen.

Die Ihnen aufgetragenen Arbeiten erledigen Sie fachgerecht, sorgfältig
und selbständig.
Außerdem denken und handeln Sie lösungsorientiert und
kommunizieren eventuell auftauchende Probleme frühzeitig im Team
und mit Ihren Vorgesetzten.

Ihren Beruf üben Sie aus Überzeugung und mit Leidenschaft aus. Sie
sind teamfähig, hochmotiviert, belastbar und flexibel sowie pünktlich
und absolut zuverlässig und ehrlich.