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Stellendetails zu: Organisationskraft / Office Manager (m/w/d)- Vollzeit

Organisationskraft / Office Manager (m/w/d)- Vollzeit

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: Thomas Graykowski Steuerberater

Besondere Merkmale

  • 36.000 € – 40.000 €/Jahr

Arbeitsort

Ludwigsburg, Württemberg

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Beginn

ab sofort

Berufsbezeichnung

  • Bürokaufmann/-frau

Stellenbeschreibung

Bei uns wird Teamarbeit großgeschrieben, doch Deine Individualität bleibt nicht auf der Strecke!

Ob Du ein ruhiger Mensch oder ein Kommunikationstalent bist, bei uns zählt jeder einzelne Beitrag. Wir schätzen es, wenn sich jeder in das Team einbringt und man sich gegenseitig unterstützt. Jeder hilft hier gerne aus und teilt Wissen. Erlebe die Stärke der Individualität im Team – gemeinsam erfolgreich!

Über uns

Herzlich willkommen in unserer Steuerkanzlei in Ludwigsburg! Wir suchen Dich als erfahrenen Steuerfachangestellten (m/w/d), ggf. mit Weiterbildung zum Steuerfachwirt (m/w/d), um unser 20-köpfiges Team zu verstärken. Unsere beiden Berufsträger bieten Erfahrung, Qualifikation und digitale Fortschrittlichkeit. Werde Teil unseres dynamischen Umfelds und gestalte mit uns die steuerliche Zukunft unserer Mandanten!

Du bist die gute Seele, die alles zusammenhält? Du liebst es, wenn der Laden läuft, das Telefon klingelt und jeder Handgriff sitzt? Dann bist Du bei uns genau richtig. Zur Verstärkung unseres Sekretariats suchen wir eine zuverlässige Organisationskraft, die gemeinsam mit der bestehenden Kollegin dafür sorgt, dass sich Mandanten und Team gleichermaßen gut aufgehoben fühlen – und dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert.

Deine Aufgaben
  • Telefon- und Türempfang – Du bist der erste Kontakt unserer Kanzlei und empfängst Mandanten und Besucher mit einem freundlichen Lächeln
  • Postbearbeitung – Posteingang und -ausgang zuverlässig organisieren und bearbeiten
  • Digitalisierung von Steuerbescheiden und sorgfältige Zuordnung zu den jeweiligen Mandanten
  • Digitalisierung sonstiger Unterlagen und Pflege unserer digitalen Ablagestruktur
  • Zuarbeiten und E-Mail-Vorlagen für den Versand an Mandanten vorbereiten
  • Terminkoordination für das Team und die Geschäftsleitung sowie Fristenüberwachung
  • Internes Bestellwesen – Büromaterial, Getränke und alles, was das Team braucht
Das bringst Du mit
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar
  • Du bist freundlich, zuverlässig und bringst eine natürliche Herzlichkeit in den Arbeitsalltag mit
  • Organisationstalent mit Blick fürs Detail – Du behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick
  • Sicherer und erfahrener Umgang mit DATEV sowie MS Office
  • Offenheit für digitale Arbeitsprozesse und Freude an effizienten Abläufen
  • Von Vorteil: Erfahrung in einer Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei oder ähnlichem Umfeld
  • Du schätzt ein kollegiales Miteinander, kannst gut zuhören und bist ein echter Teamplayer
Das erwartet Dich bei uns
  • Flexibilität und Vertrauen – Wir setzen auf Ergebnisse, nicht auf starre Arbeitszeiten. Deine Arbeitsumgebung passt sich an Deine Bedürfnisse an
  • Großartiger Zusammenhalt – Unser Teamgeist und kollegiale Hilfsbereitschaft sind die Basis für alles, was wir tun. Hier hilft man sich gegenseitig
  • Moderne Arbeitsplätze – Als Vorreiter-Kanzlei setzen wir auf Digitalisierung und effiziente Prozesse. Du arbeitest in einem innovativen Umfeld
  • Individuelle Entwicklung – Wir fördern Deine Stärken und unterstützen Fort- und Weiterbildungen, damit wir gemeinsam Deine Ziele erreichen
  • Langfristige Perspektive – Wir investieren in Deine Zukunft und bieten echte Stabilität und Wertschätzung durch das gesamte Team
  • Attraktive Zusatzleistungen – Individuelle Benefits, die auf Deine Bedürfnisse zugeschnitten sind

Du willst der ruhende Pol in einem lebendigen Team sein? Dann lass uns gemeinsam herausfinden, ob wir zueinander passen!

Dein Ansprechpartner

Thomas Graykowski

bewerbung@gp-steuerberater.de  ·  +49 7141 / 472180

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Arbeitsorte

Unternehmensdarstellung: Thomas Graykowski Steuerberater

Thomas Graykowski Steuerberater

Informationen zur Bewerbung