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Assistenz / Backoffice (m/w/d) – Schwerpunkt Organisation & Kundenservice

**Arbeitsort:** Karlsbad
**Arbeitszeit:** Teilzeit (ca. 25–30 Stunden/Woche)
**Start:** nach Vereinbarung

Über uns

Wir sind eine wachsende Versicherungsagentur mit klarem Fokus auf Beratung, Struktur und nachhaltigen Kundenaufbau.
Als junges, dynamisches Team übernehmen wir Verantwortung für unsere Kunden und entwickeln unser Unternehmen kontinuierlich weiter.

Zur Unterstützung im Tagesgeschäft suchen wir eine zuverlässige Assistenz, die uns im Backoffice den Rücken freihält.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Nachbereitung von Kundenterminen
• Bearbeitung von E-Mails und Kundenanfragen
• Pflege und Verwaltung von Kundendaten
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
• Koordination von Wiedervorlagen und Terminen
• Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft
• Annahme von Telefonaten und erste Kundenkommunikation

👉 **Wichtig:** Die Tätigkeit beinhaltet überwiegend strukturierte und wiederkehrende Aufgaben.

Ihr Profil

• Freude an strukturiertem Arbeiten
• Zuverlässigkeit und Genauigkeit
• Organisationstalent und Überblick im Tagesgeschäft
• Freundlicher Umgang mit Kunden
• Grundkenntnisse im Umgang mit Computer (E-Mail, Office)
• Gute Deutschkenntnisse (Verbesserung im Job möglich)

👉 Auch Quereinsteiger sind willkommen.

Was wir bieten

• Feste und klare Aufgabenstruktur
• Einarbeitung und Unterstützung im Tagesgeschäft
• Sicheres Einkommen mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
• Angenehmes Arbeitsumfeld mit klaren Abläufen

Vergütung

• Faire Bezahlung entsprechend der Arbeitszeit
• Entwicklungsmöglichkeiten bei wachsender Verantwortung

Wichtiger Hinweis

Wir suchen bewusst eine Person, die Freude an strukturierter, wiederkehrender Arbeit hat und uns im operativen Tagesgeschäft zuverlässig unterstützt.