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Operative Auftragskoordination & Produktionssteuerung (m/w/d)

Vollzeit · vor Ort · Berlin · PRINTSTAR

Wer wir sind

PRINTSTAR ist eine kleine Druck- und Produktionsmanufaktur in Berlin.
Wir realisieren individuelle Projekte mit hoher Detailtiefe – von klassischen Druckprodukten bis zu besonderen Materialien und Weiterverarbeitungen.

Wir arbeiten mit klaren Strukturen, direkten Absprachen und kurzen Wegen.

Worum es geht

Du bist die Schnittstelle zwischen Kunde, Angebot und Produktion.

Du sorgst dafür, dass aus Anfragen klare, vollständige und produzierbare Aufträge werden – und dass im Alltag alles läuft.

Das bedeutet:

• viele Anfragen parallel
• viel Abstimmung
• schnelle Entscheidungen
• klare Prioritäten

Dein Alltag

• Kundenanfragen strukturieren und klären
• Daten prüfen und fehlende Informationen einholen
• Aufträge sauber anlegen und übergeben
• Produktion und externe Dienstleister abstimmen
• den Überblick behalten, auch wenn es schnell wird

Du arbeitest mit klaren Tools, Standards und Abläufen – sie helfen dir, den Alltag effizient zu steuern.

Das bringst du mit

• du bist wach, aufmerksam und kommunikationsstark
• du arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick
• du kannst mehrere Aufgaben parallel koordinieren
• du stellst die richtigen Fragen und bleibst an Themen dran
• du arbeitest zuverlässig innerhalb klarer Zuständigkeiten und Entscheidungsbereiche

So arbeiten wir

• die Stelle ist keine klassische Gestaltungsposition
• Abstimmung und Kommunikation sind zentraler Bestandteil der Arbeit
• der Überblick über mehrere Themen ist entscheidend

Hintergrund (von Vorteil)

• Druckerei / Digitaldruck / Copyshop
• Werbetechnik
• Auftragsmanagement / Medienberatung

Voraussetzungen

• Erfahrung im Druck-/Produktionsumfeld oder im Auftragsmanagement
• sicherer Umgang mit Adobe InDesign, Illustrator und Acrobat (Datencheck)
• sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch für die Kundenkommunikation
• strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise

Optional:

• Führerschein von Vorteil

Arbeitsweise

• du arbeitest innerhalb klar definierter Prozesse
• du nutzt bestehende Tools, Standards und Routinen
• du bringst Struktur in Abläufe und hältst Vereinbarungen ein

Rahmen

• Vollzeit · vor Ort in Berlin
• kleines Team mit direkter Abstimmung
• Start ca. 2.800 € → Entwicklung auf 3.000 € mit wachsender Verantwortung
• Stundenkonto möglich, solange der Ablauf stabil bleibt

Kurz gesagt

Du hältst die Fäden zusammen, bringst Struktur rein und sorgst dafür, dass wir als Team effizient arbeiten können.

Wenn du strukturiert arbeitest, Verantwortung übernimmst und Lust auf einen schnellen, klar organisierten Arbeitsalltag hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Einfach per Mail an: Tünya Özdemir info@printstar.de