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Stellendetails zu: Verwaltungskräfte (m/w/d)

Verwaltungskräfte (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: AVM gGmbH

Besondere Merkmale

Arbeitsort

verschiedene Arbeitsorte

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag)

Befristung

befristet für 12 Monate

Beginn

ab sofort

Berufsbezeichnung

  • Bürokaufmann/-frau
  • Fachangestellte/r - Bürokommunikation
  • Büroassistent/in

Stellenbeschreibung

Stellenausschreibung

Wir sind die Ausbildungs- und Beschäftigungsgesellschaft des Kreises Groß-Gerau, des Kommunalen Jobcenters Kreis Groß-Gerau und der Stadt Rüsselsheim am Main im Verbund der Riedwerke Kreis Groß-Gerau.

Für unser Team der Teilnehmerverwaltung suchen wir ab sofort für unsere Standorte Rüsselsheim am Main und Groß-Gerau mehrere

Verwaltungskräfte (m/w/d)

 (Kennziffer: 2026-08)

Die Stellen sind in Teilzeit mit 20 Wochenstunden vormittags zu besetzen. Die Beschäftigung erfolgt zunächst befristet, wobei wir jedoch Interesse an einer längerfristigen Beschäftigung haben.
 
Tätigkeitsfeld:

Die Organisation, Koordination und Administration rund um unsere Maßnahme-Teilnehmenden spielen eine wichtige Rolle in unseren Projekten, hier liegen die Schwerpunkte Ihrer Tätigkeit.
 
Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Formal korrekte Erfassung der Teilnehmer-Anwesenheitszeiten
  • Erste Ansprechperson für die Maßnahme-Teilnehmenden am Empfang
  • Dokumentation mittels unserer Datenbank „SocialOffice“
  • Führen der elektronischen Teilnehmer/-innen-Akten
  • Fahrtkostenauszahlung und -abrechnung
  • Selbständige Erledigung des Schriftverkehrs
     
    Anforderungsprofil:

•          Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung

•          Sicheres Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift

•          Identifikation mit unserem Leitbild

•          Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft

•          Organisationstalent, Flexibilität

•          Kommunikationsfähigkeit Bereitschaft zur Weiterbildung

•          Gute PC-Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen

•          Bereitschaft an unterschiedlichen Standorten eingesetzt zu werden

•          Führerschein Klasse B ist erforderlich, eigener PKW von Vorteil

 
 
Wir bieten:

  • Die Vergütung erfolgt nach dem TVöD (VKA), je nach Qualifikation
  • Zusätzliche Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung
  • Zusatzrente (Betriebsrente) durch die ZVK Darmstadt
  • Familienfreundliches Arbeiten im Rahmen einer flexiblen Arbeitszeit
  • Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Kollegiales und vertrauensvolles Arbeitsklima
  • Sinnstiftendes, soziales und spannendes Arbeitsumfeld
  • Gewährung eines Jobtickets zur vergünstigten Nutzung des ÖPNV
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Weitere Annehmlichkeiten der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Bewerbung und Kontakt:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer bis zum 17.05.2026 per E-Mail an:

bewerbung@avm-ruesselsheim.de

Bitte fassen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in einer PDF-Datei (max. 3 MB) zusammen. Postalisch eingereichte Unterlagen können leider nicht zurückgesendet werden. Für Fragen steht Ihnen unsere Mitarbeiterin der Personalabteilung, Frau Aldoma, unter der Telefonnummer 06142 7964146 gerne zur Verfügung.

Datenschutzhinweis:
Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zum Bewerbermanagement. Ihre Bewerbungsdaten löschen wir sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungs-verfahrens.

Kostenerstattung:
Kosten, die durch ein Vorstellungsgespräch entstehen, werden von uns nicht übernommen. Wir bitten um Ihr Verständnis.

AVM gGmbH Stahlstraße 7, 65428 Rüsselsheim am Main

bewerbung@avm-ruesselsheim.de

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