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Die Astor-Stiftung Walldorf sucht für das Pflegezentrum

Astor-Stift zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

            Leitung Sekretariat und Personalwesen (m/w/d)

            in Vollzeit und unbefristet. 

Die Stelle ist in EG 9 b TVöD bewertet.

Ihre Aufgaben:

• Organisation des Bereichs Verwaltung,

       z. B. Personaleinsatz- und Budgetplanung,

• Bezügerechnung in Zusammenarbeit mit ZGASt,
• Kommunikation und Abwicklung mit Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern,
• Bearbeitung von Krankmeldungen und Fehlzeitenmanagement,
• Unterstützung in den Bereichen Kreditoren und Debitoren sowie Mitwirkung bei Jahresabschlüssen,
• Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen (u. a. GPA, Sozialversicherungsträger, Rentenversicherung, Agentur für Arbeit).

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Verwaltungsbereich,
• mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung, idealerweise in einer sozialen Einrichtung,
• fundierte Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Sozialversicherungsrecht,
• sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen und Abrechnungssystemen,
• strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise,
• freundliches, sicheres und fachkompetentes Auftreten,
• Kenntnisse im Tarifrecht des TVöDs wären wünschenswert.

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle Leitungsfunktion mit Gestaltungsspielraum,
• einen sicheren Arbeitsplatz im gemeinnützigen Umfeld in einer Stadt in der Metropolregion mit ca. 16.000 Einwohnerinnen und Einwohnern, mit gut ausgebauter Infrastruktur und hohem Freizeitwert,
• Jahressonderzahlung und Zusätzliche Altersversorgung,
• Gesundheitsförderung und Fahrradleasing,
• Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung,
• Angebot von Mitarbeiterwohnungen im Stadtgebiet.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte mit den üblichen Unterlagen bis spätestens 24.04.2026 an die Astor-Stiftung Walldorf, Nußlocher Str. 45, 69190 Walldorf oder als PDF-Dokument: bewerbung-walldorf@walldorf.de.

www.astor-stift-walldorf.de 

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Herrn Antritter, Tel. 06227 35-5521. Näheres zu Walldorf finden Sie unter www.walldorf.de.