Detailansicht des Stellenangebots

Kommunikation

• Bearbeitung und Schreiben von E-Mails
• Telefonische Kommunikation mit Kunden und Partnern
• Terminvereinbarungen und Terminorganisation

Dokumentenmanagement

• Erstellung und Pflege von digitalen Ordnerstrukturen
• Sortieren, Aufbereiten und Archivieren von Unterlagen
• Erstellung von Dokumenten, Listen und einfachen Schriftstücken

Daten- und Kundenverwaltung

• Pflege von Kundendaten und Dokumenten
• Ablage und Verwaltung von Projektunterlagen

Fördermittel-Unterstützung

• Einreichen von Nachweisen bei der KfW gemeinsam mit Kunden
• Einreichen von Nachweisen beim BAFA für Kunden
• Vorbereitung und Zusammenstellung der notwendigen Unterlagen

Organisation und Büroabläufe

• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben
• Planung und Strukturierung von Arbeitsabläufen
• Erstellung von Checklisten und Strukturen für Projekte
• Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsprozessen im Büro.