Detailansicht des Stellenangebots

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.400 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr. Die Abteilung PY ist mit rund 1.700 Beschäftigten, aufgeteilt in vier Referatsgruppen mit insgesamt 28 Referaten sowie einem Programm an aktuell 13 Standorten die größte Abteilung des Hauses.

Das Digitalisierungsprogramm moderne Personalabrechnung des Bundes transformiert die Abteilung PY zu einer lernenden, sich kontinuierlich verbessernden und anpassungsfähigen Organisation. Im Mittelpunkt stehen dabei digitale Technologien, Datenorientierung und moderne Arbeitsformen, die die Leistungsfähigkeit, Agilität und Innovationskraft der Abteilung langfristig sichern. Das Programm ist als Matrixorganisation in fünf Programmbereiche und derzeit 17 Projekte aufgesetzt. Die Programmleitung wird dabei von zwei Stäben unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Steuerung des Kernteams des Programms
• Verantwortung für die operative und strategische Umsetzung der Programmziele
• Steuerung der Leistungserbringung externer Dienstleistenden
• Aufsetzen sowie bedarfsorientierte Anpassung der Programmstruktur
• Übergeordnete Programmplanung
• Risikomanagement
• Budgetplanung und Ressourcensteuerung
• Strategisches Stakeholdermanagement
• Berichterstattung an Programmeigner und Steuerungskreis

Ihr Profil

Voraussetzungen:

• Sie verfügen über einen Universitätsabschluss (Magister, Master oder Diplom) der Fachrichtungen (Wirtschafts-) Informatik oder Wirtschaftswissenschaften.
• Sofern im öffentlichen Dienst beschäftigt: Sie haben mindestens ein Amt der Besoldungsgruppe A 15 BBesO bzw. ein vergleichbar tariflich entlohntes Beschäftigungsverhältnis.
• Sie verfügen über mind. 5 Jahre Erfahrung in der Leitung von Projekten und/oder Programmen oder alternativ der Führung größerer Organisationseinheiten mit unterschiedlichen Aufgabengebieten in der Funktion einer Referatsleitung oder vergleichbaren Funktion.
• Sie haben mind. jeweils 2 Jahre Erfahrung in den zentralen Bereichen (Künstliche Intelligenz, Architekturmanagement, Projekt-/Programmmanagement) digitaler Transformationsprojekte in einer großen Organisation mit mindestens 1.000 Beschäftigten gesammelt.
• Sie übernehmenaktiv eine Führungsrolle undsetzen sichfür die Verwirklichung der Gleichstellung sowie für Gender- und Diversitätskompetenz ein.
• Sie habeneine uneingeschränkte Bereitschaft zu Dienstreisen im gesamten Bundesgebiet.

von Vorteil:

• Sie besitzen die Fähigkeit sich schnell in eine neue Fachlichkeit einzuarbeiten und sich selber in die Lage zu versetzen unter Berücksichtigung politischer und strategischer Erwägungen Entscheidungen unter Berücksichtigung fachlicher Bedarfe zu treffen.
• Sie haben Erfahrung in der Führung dislozierter Organisationseinheiten.
• Sie haben die Fähigkeit, Digitalisierungs- und Automatisierungspotentiale in der Abteilung zu erkennen und Arbeitsabläufe und Organisationsstrukturen mit Hilfe moderner Digitalisierungslösungen weiter zu entwickeln und neu zu strukturieren.
• Sie verfügen über die Bereitschaft und Fähigkeit, an der strategischen Ausrichtung der Abteilung mit dem Ziel einer modernen, effizienten und bürgerinnen- und bürgerorientierten Verwaltung mitzuwirken und diese weiter voranzutreiben.
• Sie überzeugen mit Ihrem sicheren Auftreten und verfügen über ein ausgeprägtes Verhandlungs- und Kommunikationsgeschick sowie Personalführungs- und Managementkompetenz.
• Sie besitzen ein hohes Maß an sozialer Kompetenz, überdurchschnittliche Entscheidungsfreude und Durchsetzungsvermögen sowie Stressresilienz.

Wir bieten Ihnen

• Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr
• Erstattung von Umzugskosten
• Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
• Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
• DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
• Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
• Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
• Weitere Benefits unter www.karriere.bva.bund.de/Benefits

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:

https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2026-043/index.html

Allgemeine Hinweise

• Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden
• Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen unter https://t1p.de/Auslaendische-Abschluesse
• Eine Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nur nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine entsprechende Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen bzw. technischem Verwaltungsdienst des Bundes voraus
• Beamtinnen und Beamte können grundsätzlich nur im Zuge einer sechsmonatigen Abordnung mit dem Ziel der Versetzung übernommen werden
• Die Funktion der Programmleitung Digitalisierungsprogramm moderne Personalabrechnung des Bundes entspricht einer Bewertung nach Besoldungsgruppe A 16 BBesO. Der Dienstposten wird zunächst für einen Zeitraum von 6 Monaten probeweise übertragen. Nach Feststellung der Bewährung erfolgt die endgültige Übertragung der Funktion. Unter Berücksichtigung der Stellen- und Konkurrenzsituation ist eine zukünftige Beförderung/Ernennung zur Leitenden Regierungsdirektorin/ zum Leitenden Regierungsdirektor beim BVA möglich.
• Weitere Hinweise unter www.karriere.bva.bund.de

Unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Identität - bei uns sind alle Talente willkommen. Eine vielfältige und chancengerechte Arbeitswelt ist fester Teil unserer Kultur.
Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.

Um einer bestehenden Unterrepräsentanz entgegenzuwirken, haben wir uns zum Ziel gesetzt, den Anteil von Frauen in Führungspositionen zu erhöhen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht und werden gemäß §  8 BGleiG bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Ihr zukünftiger Arbeitsort

• Bundesverwaltungsamt, Standort Strausberg, Prötzeler Chaussee 25, 15344 Strausberg oder
• Bundesverwaltungsamt, Standort Berlin, DGZ-Ring 12, 13086 Berlin oder
• Bundesverwaltungsamt, Standort Köln, Eupener Straße 125, 50933 Köln

Kontakt

Organisatorische Fragen:

Team Personalgewinnung
022899-358-28988
karriere@bva.bund.de

https://t1p.de/BVA-FAQ

Fachliche Fragen:

Robert Greszki
0151 599 122 67
Robert.Greszki@bva.bund.de