Detailansicht des Stellenangebots

Die Gemeinde Kolitzheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum 1. Juli 2026, eine(n) Mitarbeiter (m/w/d) im Bürgerbüro

Die Gemeindeverwaltung ist in drei Fachbereiche gegliedert und beschäftigt insgesamt 20 Mitarbeitende.
Bei einer Mitarbeit im Bürgerbüro sind Sie dem Fachbereich I - Allgemeine Verwaltung unterstellt.

WAS SIE TUN

• Zentrale Serviceaufgaben und Informationsdienste, u. a. bürgernahe Beratung und Auskunftserteilung im Front-Office, Telefonvermittlung, analoge und digitale Postbearbeitung
• Homepage und Social-Media bzw. Gemeinde-App
• Zugangs- und Zutrittsverwaltung aller gemeindlichen Liegenschaften, Schlüsselverwaltung
• Elektronische Aktenführung, Registratur und Archiv
• Fundsachenverwaltung
• Tourismusangelegenheiten in Zusammenarbeit mit dem Verein Fränkisches Weinkulturland e.V., Informationsmaterialien und Bearbeitung von Gästeanfragen
• Melde-, Pass- und Ausweiswesen (u. a. Bearbeitung von Ausweis- und Passangelegenheiten sowie Wohnsitzmeldungen, Anträge auf Führungszeugnisse, Melderegisterauskünfte)
• Funktion als Neubürgerlotse (m/w/d)
• Mitwirkung beim Ferienspaßprogramm
• Mitwirkung bei Wahlen, Abstimmungen und Statistiken

WAS SIE MITBRINGEN

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. erfolgreich abgelegte Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte (Beschäftigtenlehrgang I) oder alternativ zur/zum Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
• idealerweise Berufserfahrung in der kommunalen Verwaltung wünschenswert
• Teamfähigkeit, freundliches Auftreten sowie eine hohe Serviceorientierung
• sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Belastbarkeit und Flexibilität in einem dienstleistungsorientieren Umfeld
• sehr gute Kenntnisse in Windows und Microsoft Office erforderlich, idealerweise weiterführende Software-Anwenderkenntnisse in den AKDB-Programmen im Meldewesen und komXwork (eAkte)
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Führerschein der Klasse B

WAS WIR BIETEN

• tarifgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) bis zur Entgeltgruppe 5 entsprechend fachlicher Qualifikation und persönlicher Berufserfahrung
• eine unbefristete Stelle in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von mindestens 15 bis 20 Stunden im Rahmen einer Gleitzeitregelung. Die konkrete Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit auf die Arbeitswoche richtet sich entsprechend nach den Öffnungszeiten sowie personellen Besetzung des Bürgerbüros, donnerstags ganztägig wünschenswert.
• Beschäftigungsbeginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt bzw. spätestens zum 1. Juli 2026
• einen modernen und nach aktuellem Stand der Technik ausgestatteten sowie krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Zusatzversorgung im Rahmen einer arbeitgeberfinanzierten Betriebsrente
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• Fahrradleasing und betriebliche Altersvorsorgemöglichkeit als Entgeltumwandlung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kostenfreie Parkplätze direkt vor Ort sowie E-Ladestationen

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 22.05.2026 direkt über unser Online-Bewerberportal (https://www.mein-check-in.de/kolitzheim).