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Stellendetails zu: Sekretariatsassistent:in (m/w/d)

Sekretariatsassistent:in (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: in4MD Service GmbH

Besondere Merkmale

Arbeitsort

Magdeburg

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Befristung

unbefristet

Beginn

ab sofort

Berufsbezeichnung

  • Sekretär/in

Stellenbeschreibung

DARAUF LÄSST DU DICH EIN…

  • SAP-Experte im 🤍 von Magdeburg
  • 2018 gegründet
  • Dynamisch wachsendes, bunt gemischtes Team
  • Teamwork und Spaß an der Arbeit
  • Mit Liebe zu SAP

DARAUF KANNST DU DICH FREUEN…

  • Nicht nur work, auch life: flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarung von Beruf und deinem Privatleben (ob Familie, Freunde, Hobbies …)
  • Starte mit uns: strukturiertes Onboarding-Programm
  • Wachse und lerne mit uns: individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung deiner Karriere
  • Safety first: einen langfristig sicheren Arbeitsplatz
  • Bitte per du: lockere Duz-Kultur auf allen Ebenen
  • Feier mit uns: Teamevents, Sommerfest, Winterwanderung, Firmenstaffellauf …
  • Sportlich unterwegs: Fahrrad-Leasing und bezuschusste Sportangebote
  • Mit uns alt werden: vom Unternehmen subventionierte Altersvorsorge

DEINE AUFGABEN…

  • Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden und unterstützt tatkräftig bei sämtlichen Sekretariatsaufgaben.
  • Sei Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen, verwalte den Schriftverkehr und bearbeite Ein- und Ausgangspost.
  • Strukturiere unseren Arbeitsalltag: Du verantwortest die Ablage und stellst sicher, dass alle Unterlagen jederzeit griffbereit und ordentlich sortiert sind.
  • Sorge für eine perfekte Arbeitsumgebung: Du übernimmst die Beschaffung von Verbrauchsmaterial und stellst sicher, dass Konferenzräume sowie Teeküchen stets bestens ausgestattet sind und einladend aussehen.
  • Unterstütze die Finanzbuchhaltung: Du pflegst gewissenhaft die Rechnungseingangsliste und behältst den Zahlungsverkehr fest im Blick.
  • Sei unser Aushängeschild: Als erste Kontaktperson empfängst und begrüßt du unsere Gäste herzlich und professionell.
  • Schaffe die Basis für erfolgreiche Termine: Du kümmerst dich routiniert um die Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, damit sich unsere Kunden rundum wohlfühlen.

DAS BIST DU…

  • Eine gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Erfahrungen im Sekretariat und/oder kfm. Ausbildung von Vorteil
  • Offenes und freundliches Kommunikationsverhalten, Sozialkompetenz und Service-Bereitschaft
  • Routiniert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Selbstständiges Erkennen und Erledigen von Aufgaben
  • Deutschkenntnisse (mind. C1)
  • Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Arbeitsorte

Unternehmensdarstellung: in4MD Service GmbH

in4MD Service GmbH

Die in4MD Service ist ein 2018 gegründetes Unternehmen mit Sitz in Magdeburg und Wurzeln in der Otto-von-Guericke-Universität. Es besteht aus einem jungen, dynamischen Team von rund 70 Mitarbeitern. Unsere Leistungen konzentrieren sich auf alle Aspekte der SAP Beratung. Wichtigster Kundenkreis sind KMU in Deutschland sowie Einrichtungen der öffentlichen Hand und des Sozialwesens. Wir bringen viel Erfahrung aus dem Betrieb des SAP University Competence Center in Magdeburg mit, welches zu unseren größten Kunden gehört.

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