Detailansicht des Stellenangebots

Wir sind eine moderne Kanzlei in Essen-Bredeney mit rund 40 Mitarbeitenden. Unser Team aus Rechtsanwält:innen, Notar:innen und Steuerberater:innen arbeitet fachübergreifend und lösungsorientiert zusammen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit für unseren Empfang.

Ihre Aufgaben:

• Freundlicher und professioneller Empfang unserer Mandant:innen
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Koordination des Besucherempfangs und der Besprechungsräume
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (inkl. Frankierung)
• Unterstützung bei allgemeinen Backoffice- und Organisationstätigkeiten

Ihr Profil:

• Sie treten stets freundlich, verbindlich und souverän auf
• Sie behalten auch in lebhaften Situationen den Überblick und setzen Prioritäten selbstsicher
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und mit einem hohen Maß an Eigenorganisation
• Sie kommunizieren klar und professionell – am Telefon ebenso wie im persönlichen Kontakt
• Sie haben ein gutes Gespür für Menschen und Situationen sowie ein serviceorientiertes Auftreten
• Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen sind für Sie selbstverständlich
• Idealerweise haben Sie Erfahrung im Empfang, im Office-Management oder in einer Kanzlei

Wir bieten Ihnen:

• Einen modernen Arbeitsplatz in angenehmer Atmosphäre
• Ein wertschätzendes, kollegiales Team
• Eine langfristige Perspektive in einer wachsenden Kanzlei
• Unterstützung bei Weiterbildungen
• Attraktive Zusatzleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, JobRad, Tiefgaragenstellplatz)

Interesse geweckt? 

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Gerne per Mail an: bewerbung@schumacherlaw.com

Haben Sie vorab Rückfragen? melden Sie sich gerne auch telefonisch: 0201 2402-247 (Claire Lippe)