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Assistent/in (m/w/d)

Einsatzbereich: Dezernat 01 - Personalwesen
Entgeltgruppe 8 TV-L
Stellen ID: 13469
Eintritt: Nächstmöglicher Zeitpunkt
Umfang: Vollzeit / 38,5 Std.
Vertragsart: Unbefristet

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation im Dezernat 01
• Selbstständige Beantwortung von Anfragen
• Bearbeitung personalvertretungsrechtlicher Angelegenheiten sowie Koordination der Verfahrensabläufe bis hin zur Organisation der Einigungsstellensitzung
• Vorbereitung, Protokollführung sowie Nachbereitung der Erörterungen
• Mitarbeit in Projekten

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit erster adäquater Berufserfahrung mit Assistenzbereich
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere des gesamten MS-Office-Pakets
• Gute Kenntnisse des Tarifrechts - vorzugsweise des öffentlichen Dienstes - sowie Kenntnisse im Arbeits- und Landespersonalvertretungsgesetz
• Erfahrungen mit SAP-HCM sind von Vorteil
• Selbständigkeit, Diskretion sowie ein freundliches Auftreten
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit

Freuen Sie sich auf

• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
• Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
• Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
• Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
• Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
• Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen

• Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
• Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
• Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
• Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert.
• Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.