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Die Gemeinde Bodman-Ludwigshafen sucht für die Sernatingenschule mit ca. 160 Schülerinnen und Schülern ab Sommer 2026 ein zuverlässiges und freundliches

Organisationstalent für das Schulsekretariat 

(m/w/d).

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in turbulenten Momenten den Überblick und haben Freude an der Arbeit mit jungen Menschen? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Sie organisieren und strukturieren den Schulalltag für Kinder, Eltern und Lehrkräfte und tragen zu einem reibungslosen Schulalltag bei.

Die Stelle ist unbefristet, die Arbeitszeit beträgt ca. 32 Std./Woche.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Verwaltung des Schulsekretariats in enger Zusammenarbeit mit der Schulleitung
• Ansprechpartner/in für Eltern, Schülerinnen und Schüler sowie Lehrkräfte
• Bearbeitung von Telefonanfragen und Schriftverkehr
• Pflege und Verwaltung von Schülerdaten und Akten
• Unterstützung der Schulleitung bei administrativen Aufgaben
• Terminplanung und Koordination schulischer Abläufe
• Pflege von Listen, Formularen und internen Dokumenten.

Das bringen Sie mit:

• Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine ähnliche Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
• Hohe Stressresistenz sowie die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten.

Das bieten wir Ihnen:

• Unbefristete, sozialversicherungspflichtige Anstellung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• Geregelte Arbeitszeiten
• Ein herzliches, unterstützendes Team
• Eine umfassende Einarbeitung
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst
• Job-Rad und HanseFit
• Kostenlose Mitarbeiter-Parkplätze.

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn Sie noch Fragen haben, rufen Sie uns einfach an. Frau Bianca Mack (Tel. 07773-930018) oder Frau Bettina Donath (Tel. 07773-930015) vom Personalamt der Gemeinde Bodman-Ludwigshafen beantworten gerne alles, was Sie noch wissen möchten.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis 17. Mai 2026 an die Gemeinde Bodman-Ludwigshafen, Hafenstr. 5, 78351 Bodman-Ludwigshafen oder per Mail an bettina.donath@bodman-ludwigshafen.de (bitte in einer zusammengefassten pdf) oder direkt über unsere Homepage www.bodman-ludwigshafen.de.