Detailansicht des Stellenangebots

Wer wir sind:

NEXTWERK, ein innovatives IT-Systemhaus, bietet maßgeschneiderte IT-Lösungen für Unternehmen. Wir helfen dabei, Computerkram einfach und reibungslos zu gestalten. Wenn du Teil eines Teams sein möchtest, das clevere grüne IT-Lösungen entwickelt und die digitale Zukunft gestaltet, dann komm zu uns. Zusammen machen wir die IT smarter und grüner!

Dein Platz bei uns:

Homeoffice, flexible Arbeitszeiten, ein wertschätzendes Team und echte Entwicklungschancen – dazu ein unbefristeter Vertrag und coole Benefits.

Deine Aufgaben

Du liebst es, den Überblick zu behalten, Dinge zu organisieren und gleichzeitig auch mal praktisch mit anzupacken? IT-Themen schrecken dich nicht ab, sondern wecken eher deine Neugier? Dann bist du bei uns genau richtig – denn hier erwartet dich eine vielseitige Rolle zwischen Organisation, Technik und Logistik:

• Drehscheibe im Unternehmen: Du bist die Schnittstelle zwischen unseren Abteilungen und sorgst dafür, dass Informationen, Materialien und Abläufe reibungslos ineinandergreifen.
• Warenein- und ausgang im Griff: Du organisierst den Versand und Empfang von IT-Equipment und Zubehör und stellst sicher, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
• Bestände & Systeme im Blick: Du erfasst Warenbewegungen (z. B. in SAP) und behältst jederzeit den Überblick über Lagerbestände und laufende Bestellungen.
• Geräteverwaltung: Du verwaltest unsere IT-Geräte und Materialien und bereitest diese für unsere Techniker vor.
• Versand & Retouren: Du kümmerst dich um Versandprozesse, Rücksendungen sowie RMA-Abwicklungen und sorgst für eine saubere Nachverfolgung.
• Bestellmanagement: Du unterstützt bei der Überwachung und Nachverfolgung offener Bestellungen.
• Zentrale Anlaufstelle intern & extern: Du betreust unser E-Mail-Postfach, bist erste Kontaktperson für interne Anfragen und stehst auch unseren Kunden sowie Lieferanten freundlich und kompetent zur Seite.
• Hotline & Kommunikation: Du übernimmst die Betreuung unserer Telefon-Hotline, nimmst Anfragen entgegen, leitest sie weiter oder klärst einfache Anliegen direkt selbst.
• Technischer Support im Alltag: Du unterstützt bei einfachen IT-Aufgaben wie Geräteprüfung, Vorbereitung oder nimmst Datensicherungsanfragen entgegen
• Office-Organisation: Du übernimmst organisatorische Aufgaben im Büroalltag – vom Einkauf von Verbrauchsmaterialien bis hin zu kleinen Service-Themen.
• Abläufe sicherstellen: Du hältst interne Prozesse am Laufen und sorgst für Struktur und Verlässlichkeit im Tagesgeschäft.

Das bringst du mit

Hard Skills

Organisation liegt dir im Blut und du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick? Dann bringst du idealerweise Folgendes mit:

• Erste Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP) oder die Motivation, dich schnell einzuarbeiten.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und digitalen Tools.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, auch bei parallelen Aufgaben.
• Grundverständnis für logistische Abläufe und Warenbewegungen.
• Technisches Interesse, insbesondere im Bereich IT-Equipment.
• Gültiger Führerschein Klasse B.

Soft Skills

Du passt gut zu uns, wenn du nicht nur Aufgaben abarbeitest, sondern aktiv mitdenkst und mitgestaltest:

• Organisationsstärke und Multitasking-Fähigkeit, ohne dabei den Überblick zu verlieren.
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein – auf dich kann man sich verlassen.
• Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft, weil du gerne mit anderen zusammenarbeitest.
• Klare und freundliche Kommunikation im Arbeitsalltag – auch im Kontakt mit Kunden und Lieferanten.
• Hands-on-Mentalität: Du packst mit an, wo Hilfe gebraucht wird.
• Flexibilität und Offenheit für abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Büro, Lager und IT.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich direkt per E-Mail an bewerbung@nextwerk.de.