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Mitarbeiter*in Organisation & Verwaltung (m/w/d)

Teilzeit bis 25 Std./Woche I Lichtenfels I zunächst befristet (2 Jahre)

Du merkst sofort, wenn etwas nicht rund läuft – und kümmerst Dich darum?

Du behältst den Überblick, auch wenn mehrere Themen parallel laufen?
Du arbeitest zuverlässig, denkst mit und übernimmst Verantwortung für Deine Aufgaben?

Dann suchen wir genau Dich.

Wer sind wir?

Wir sind das zentrale Verwaltungs-Team hinter der Physiotherapie sport-praxis Faulstich, dem sport-praxis Gesundheitsstudio und der herz-kraft Ergotherapie.
Wir kümmern uns im Hintergrund um Organisation, Buchhaltung und Abläufe – damit sich unsere Teams auf das konzentrieren können, was wirklich zählt: die Arbeit mit Menschen.

Was macht uns aus?

• Wir schaffen im Hintergrund die Strukturen, damit sich andere auf ihre Arbeit mit Patient:innen und Mitgliedern konzentrieren können
• Wir übernehmen Verantwortung – füreinander und für das, was wir tun
• Wir legen großen Wert auf ein ehrliches, freundschaftliches Miteinander

Bei uns geht es nicht nur um Organisation – sondern darum, dass am Ende alles für Menschen funktioniert.

Was erwartet Dich bei uns?

Mitgestaltung statt Abarbeiten:
Du wirst Teil einer neu geschaffenen Stelle und hilfst uns dabei, unsere Verwaltungsstrukturen weiterzuentwickeln – besonders auf dem Weg zum papierlosen Büro.

Verantwortungsvolle Aufgaben:
Du übernimmst eigenständig administrative Themen und sorgst dafür, dass Abläufe funktionieren und nichts liegen bleibt. Dazu gehören unter anderem Aufgaben im Rechnungswesen, in der vorbereitenden Buchhaltung sowie die Organisation und Strukturierung von Abläufen.

Vielfältiger Arbeitsalltag:
Du arbeitest an unterschiedlichen Themen gleichzeitig – von Rechnungen über Auswertungen bis hin zur Organisation im Tagesgeschäft – und behältst dabei den Überblick.

Struktur schaffen, wo sie gebraucht wird:
Du kümmerst Dich um Ablagen, Dokumente und offene Aufgaben, hältst Fristen im Blick und sorgst dafür, dass nichts untergeht.

Enge Zusammenarbeit im Team:
Du arbeitest eng mit unserem Verwaltungsteam und den fachlichen Leitungen zusammen – auf Augenhöhe und mit kurzen Wegen.

Was Du mitbringen solltest

Erfahrung & Know-how

• Mehrjährige Erfahrung in einer strukturierten Verwaltungs- oder Assistenzrolle
• Sicherheit im Umgang mit wiederkehrenden administrativen Abläufen (z. B. Rechnungen, Belege, Ablagen, Übersichten)
• Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung und Verständnis für typische Abläufe
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere:
  • Excel für einfache Auswertungen und Übersichten
  • Word für strukturierte Dokumente
• Idealerweise Erfahrung mit einem Buchhaltungssystem (z. B. DATEV) – wichtiger ist uns aber, dass Du Dich schnell einarbeiten kannst

So arbeitest Du – und daran merken wir, dass Du gut zu uns passt

• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig
• Du übernimmst Verantwortung für Deine Aufgaben und bringst Dinge zu Ende
• Du erkennst, was zu tun ist – auch ohne klare Ansage
• Du kannst mehrere Themen gleichzeitig organisieren, ohne den Überblick zu verlieren
• Du schaffst Ordnung, wo andere den Überblick verlieren
• Du arbeitest so, dass sich andere auf Dich verlassen können
• Du kommunizierst klar, verbindlich und auf Augenhöhe

Kurz gesagt:

Du bist niemand, der einfach Aufgaben abarbeitet – sondern jemand, der dafür sorgt, dass Dinge wirklich funktionieren.

Was bieten wir Dir?

• Teilzeitstelle mit 20–25 Stunden/Woche
• Befristung auf zunächst 2 Jahre (mit Gestaltungsspielraum und Perspektive)
• 18,50 € Stundenlohn + Zusatzleistungen, die Deinen Alltag wirklich erleichtern:
• o    300 € Gesundheitsbudget jährlich
• o    50 € Sachbezug + 50 € Internetpauschale monatlich
• o    E-Bike-Leasing
• o    Zuschuss zum Training im Gesundheitsstudio
• o    Team-Events & weitere
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Ein Arbeitsumfeld im Gesundheitsbereich mit Sinn
• Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und aufeinander verlassen kann

Klingt nach Deiner nächsten Aufgabe?

Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen.

Schick uns einfach Deinen Lebenslauf
und ein paar kurze Antworten auf folgende Fragen:

• Wie gehst Du vor, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen?
• Welche Aufgabe hast Du in Deinem bisherigen Job eigenständig organisiert?
• Was ist Dir im Arbeitsalltag besonders wichtig?

Kurz, ehrlich und auf den Punkt reicht uns völlig.

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