Detailansicht des Stellenangebots

Wir suchen für unseren Kunden Verwaltungs- und Verkaufsunterstützung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Büroverwaltung: Besucherempfang, Spesenabrechnungen, Postabwicklung, Verwaltung der Büromaterialien, Verwaltung der Besprechungsräume, Organisation von Sitzungen und Messen, Rechnungen...
• Verkaufs- und Kundenservice-Support
• Allgemeiner Kundenservice während der Hauptsaison
• Nehmen Sie den Kundenservice-Mitarbeitern frei, damit sie den Großteil der Auftragsverwaltung regelmäßiger und wiederkehrender Einheitsbestellungen übernehmen können
• Unterstützen Sie das Vertriebsteam bei jeglichen Unterstützungsaufgaben, wie: monatlich Kunden anrufen, um deren Bedürfnisse für die laufende Prognose zu prüfen, und proaktiv schriftlich kleinere Angebote nachverfolgen (während der Hochsaison von März bis Juli)
• Marketingunterstützung während Messen
• Verkaufsreisen/Shows für Area Manager organisieren (Logistik und Besuchstermine, Hotels, Flüge, Mietwagen)
• Setzen Sie sich mit Area Managern zusammen, um sicherzustellen, dass die Deadlines für die Aktionspunkte eingehalten werden
• Führen Sie Marktumfragen telefonisch durch, analysieren Sie die Antworten und berichten Sie die Schlussfolgerungen und/oder Empfehlungen
• Kommunizieren Sie mit dem Vertriebsteam über validierte Interessenten und deren Bedürfnisse
• Unterstützen Sie das Verkaufsteam bei Inkassoanrufen
• Jährliches Gewinnbeteiligungsprogramm
• Jährliches Gehaltserhöhungsprogramm basierend auf objektiven Messinstrumenten.

Ihr Profil:

• Du hast 2-3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle
• Man kann problemlos auf Deutsch und Englisch, mündlich und schriftlich kommunizieren. Jede zusätzliche europäische Sprache ist ein Plus
• Du hast sehr gute Kenntnisse in Outlook, Word und Excel

Ihre Kompetenzen:

• Du bist kundenorientiert
• Sie verfügen über administrative, buchführende und bürotechnische Fähigkeiten
• Man kann in einer schnellen und anspruchsvollen Umgebung im Multitasking-Modus arbeiten
• Du hast starke zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Du kannst Prioritäten managen und hast ein Auge für Details
• Du bist ein Problemlöser
• Du bist organisiert und streng

Unser Angebot: 

• Gute Arbeitsatmosphäre
• Internationales Umfeld
• Teilzeitbefristeter Vertrag
• Attraktives Gehalt basierend auf Profil und Erfahrung

Wichtiger Hinweis:

Staffselect ist ein Arbeitsmarktdienstleister mit mehreren Standorten im Ruhrgebiet. In unserer 18-jährigen Unternehmensphilosophie konnten wir den ständig wachsenden Kundenkriterien und Anforderungen gerecht werden. Zertifiziert sind wir nach AZAV und Mitglied in RdA e.V.

Gerne können Sie uns auch telefonisch kontaktieren oder Ihre Bewerbungsunterlagen schriftlich zukommen lassen.

In manchen Stellenangeboten sind mehrere Arbeitsorte angegeben. Das heißt, dass wir die beschriebene Stelle in ähnlicher Form in mehreren Städten anbieten. Sie können in Ihrer Bewerbung angeben, welcher Arbeitsort für Sie in Frage kommt.

Hiermit möchten wir Sie drauf hinweisen, dass der generelle Versand per E-Mail ohne Ende-zu-Ende-Verschlüsselung ggf. unsicher ist. Sollte ein verschlüsselter Bewerbungseingang gewünscht sein, bewerben Sie sich bitte über unsere Onlinebewerbungsplattform unter www.staffselect.de oder per Post.

Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten, dann bewerben Sie sich und senden uns Ihre Bewerbungsunterlagen zu.

Staffselect e. K. Essen
Rellinghauser Straße 80
45128 Essen
Tel.: 0201 - 21960747
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