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Wir suchen für unseren Kunden im öffentlichen Dienst einen Sachbearbeiter*in Drittmittelprojekte für die Abteilung Allgemeine Revision in Zeitarbeit ab dem 01.07.2026. Die Arbeitszeit beträgt 39 Stunden wöchentlich.

Aufgaben:

Prüfung von Verwendungsnachweisen der BMFTR-Projektförderung

Die von den Instituten zu erstellenden Verwendungsnachweise, vorwiegend in der BMFTR-Projektförderung (inklusive School-Projekte, Dioscuri), sind aufgrund der Bewilligungsbedingungen der Zuwendungsgeber von der Revision zu prüfen. Die Prüfungen sind anhand der von den Instituten vorzulegenden und anzufordernden Unterlagen durchzuführen. Die Prüfung erstreckt sich im Wesentlichen auf die folgenden Bereiche:

• Erfassung der zu prüfenden Verwendungsnachweise und Überwachung der Fristen.
• Prüfung von Verwendungsnachweisen auf der Grundlage der Bewilligungsbedingungen anhand der Buchführung in SAP und der sonstigen notwendig zu verwendenden Systeme (z.B. eRechnung, eProcurement,…), der vorgelegten Arbeitsverträge, Personalkosten/Personalaufstellungen, FuE- und oder Kooperationsverträge, Akten der Generalverwaltung und sonstiger vorgelegter Unterlagen/Belege auf:
  • Übereinstimmung des Verwendungsnachweises mit dem Ergebnis der Buchführung
  • Einhaltung des Finanzierungsplanes
  • Einhaltung des Bewilligungszeitraumes
  • Abgrenzung der Personalausgaben (Stammpersonal – Projektpersonal)
  • Überprüfung der Personalausgaben und Bewilligungen inklusive stichprobenartiger Prüfung der Personalfälle, einschließlich Eingruppierungen entsprechend den Vorgaben des Zuwendungsgebers und den Bestimmungen der MPG,
  • Vorlage Dienstreisegenehmigungen durch Finanzierungsträger, wo erforderlich
  • Investive Ausgaben, Einhaltung der mit dem Finanzierungsträger abgestimmten Geräteliste, Verwendung der Geräte im Projekt und für die Zukunft inklusive stichprobenartiger Belegprüfung
  • Überprüfung der Kosten der Sachmittel, inklusive stichprobenartiger Belegprüfung, u.a. in den Bereichen Reisekosten, Vergaben, Bewirtungen,….
• Vergabeverfahren bei Forschungs- und Entwicklungsgroßverträgen, Vertragsbedingungen
• Weiterleitung von Mitteln an Dritte
• Patentergebnisse
• Prüfung Overhead (Beantragung, Ermittlung und Buchung)
• Abgrenzung der Projektausgaben von denen der institutionellen Förderung
• Sonstige Bewilligungsauflagen

Weiterhin:

• Klärung von Sachverhalten mit den Projektbearbeitern oder Verwaltungsleitern
• Erstellen der Testate
• Bearbeiten der Stellungnahmen
• Beraten der Projektbearbeiter oder Verwaltungsleiter zum Zwecke der Fehlervorbeugung

Prüfung sonstiger Verwendungsnachweise der Projektförderung, soweit ein Prüfungserfordernis für die Revision besteht und keine Auslagerung an Dritte erfolgt ist/erfolgen konnte, insbesondere Max-Planck-Schools, Projektfinanzierungen durch andere Ministerien außerhalb des BMFTR, der Länder, von Stiftungen, usw.

Diese von den Instituten zu erstellenden Verwendungsnachweise werden aufgrund der jeweiligen Bewilligungsbedingungen von der Revision analog 4.1. geprüft und testiert. Die Prüfungen sind anhand der von den Instituten vorzulegenden und anzufordernden Unterlagen durchzuführen.

Weiterhin:

• Klärung von Sachverhalten mit den Projektbearbeitern oder Verwaltungsleitern
• Erstellen der Testate
• Bearbeiten der Stellungnahmen
• Beraten der Projektbearbeiter oder Verwaltungsleiter zum Zwecke der Fehlervorbeugung

Prüfung von Verwendungsnachweisen des DAAD

Diese von den Instituten zu erstellenden Verwendungsnachweise werden aufgrund der Bewilligungsbedingungen von der Revision geprüft und testiert, u. a. Prüfung/Nachberechnung der Pauschalen entsprechend der Förderbestimmungen. Die Prüfungen sind anhand der von den Instituten vorzulegenden und  anzufordernden Unterlagen sowie der Buchführung in SAP durchzuführen.

Weiterhin:

• Klärung von Sachverhalten mit den Projektbearbeitern oder Verwaltungsleitern
• Erstellen der Testate
• Bearbeiten der Stellungnahmen
• Beraten der Projektbearbeiter oder Verwaltungsleiter zum Zwecke der Fehlervorbeugung

Voraussetzungen an Stelleninhaber*in

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsrecht (FH/Bachelor) oder Betriebswirtschaft (FH/Bachelor) oder 1. juristisches Staatsexamen
• Mehrjährige fundierte Kenntnisse und Berufserfahrung im Bereich der Drittmittelprojekttestierung bzw. Drittmittelprojektsachbearbeitung (u.a. in den Bereichen Personal, Sach-, Investitions- und sonstige Kosten sowie in die Bereichen Reisekosten- und Vergaberecht)
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen sowie Erfahrung im Umgang mit SAP
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Eigenmotivation und Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständige, sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse