Detailansicht des Stellenangebots

Über uns
Wir sind Instant Waves, eine Berliner Filmproduktionsfirma und Videoagentur und realisieren hochwertige Bewegtbildprojekte für Marken, Unternehmen und Kreativpartner. Für unser wachsendes Team suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit im Office Management, die unsere internen Abläufe organisiert und den Rücken freihält.

Deine Aufgaben

• Organisation und Steuerung des Büroalltags
• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. Belege sammeln, prüfen und bereitstellen)
• Schreiben von Rechnungen
• Kommunikation mit Lieferanten, Dienstleistern und Steuerberatung
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Ablagestrukturen
• Terminorganisation und allgemeine administrative Aufgaben
• Unterstützung bei projektbezogenen Abläufen im Agenturalltag

Das bringst du mit

• Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Herzlicher Umgang mit Team und Kunden
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools
• Mindestens Grundkenntnisse in Buchhaltungssoftware wie DATEV Unternehmen Online
• Idealerweise Erfahrung in einer Video-Produktion, Kreativagentur oder im Medienumfeld
• Kommunikationsstärke und ein gutes Organisationstalent
• Grundverständnis für Buchhaltungsprozesse von Vorteil

Das bieten wir dir

• Flexible Arbeitszeiten (ca. 20 Stunden pro Woche)
• Ein kreatives, professionelles Umfeld in der Medienbranche
• Flache Hierarchien und direkte Kommunikation
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• Zentrales Büro in Berlin

Interesse?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und kurzer Vorstellung. Bitte sende deine Unterlagen inklusive frühestmöglichem Starttermin an uns.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!