Detailansicht des Stellenangebots

1989 noch als kleines Ingenieurbüro gestartet, sind wir heute eine der innovativsten technischen Unternehmensberatungen im deutschsprachigen Raum. An 14 Standorten begleiten wir Eigentümer, Betreiber und Nutzer von Immobilien durch den gesamten Lebenszyklus – immer am Puls der Zeit. Unser Erfolgsrezept? Über 350 engagierte Mitarbeitende, die gemeinsam an unserer Mission „creating added value“ arbeiten.

Hast du Lust, Teil dieses starken Teams zu werden?

Wir suchen ab sofort eine Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit für unseren Standort in Hamburg. 

Neugierig? Schau bei uns auf Kununu vorbei – du wirst nicht enttäuscht sein!

Deine Aufgaben:

• Ansprechpartner: Als erste Ansprechperson für unsere Kunden, Geschäftspartner und Interessenten betreust du Anfragen per Telefon, Chat und E-Mail.
• Stammdatenpflege: Durch enge Zusammenarbeit mit den Prokuristen und Bereichsleitern stellst du die Pflege unseres bestehenden Kundenstamms sicher.
• Administrative Unterstützung: Du unterstützt unsere Prokuristen und die Geschäftsbereichsleitung bei der Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Bestellungen, betreust VgV-Verfahren und Ausschreibungen und übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten sowie die Terminplanung.
• Projektbezogene Aufgaben: Projektbezogene Sonderaufgaben gehören zu deinem Verantwortungsbereich, in dem du eigenständig und zuverlässig arbeitest. Dazu zählen insbesondere Tätigkeiten im Bereich AVA (Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung) sowie die Arbeit mit der Software iTWO.
• Schnittstelle im Team: Du bist die verbindende Schnittstelle zwischen Abteilungen und Teams und unterstützt die Geschäftsbereichsleitung bei der Planung und Steuerung von Prozessen.
• Nachtragsmanagement: Im Nachtragsmanagement setzt du dein Durchsetzungsvermögen gezielt ein und stellst sicher, dass Prozesse effizient ablaufen.

Wir bieten Dir:

• Flexibilität, die zu Dir passt: Vertrauensarbeitszeit, flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten – in enger Absprache mit Deinem Vorgesetzten gestaltest Du Deinen Arbeitstag.
• **Mehr als nur ein Job:** Freu Dich auf exklusive Events, eine private Unfallversicherung, sechs Wochen Urlaub, freie Tage an Heiligabend und Silvester sowie eine Kooperation mit Hansefit – über 1.800 Trainingspartner inklusive!
• **Dein persönliches Upgrade:** Profitier von unserem individuellen Entgeltoptimierungssystem (ValueNet) – Essensgutscheine oder Leasing von Bikes, Handys, Notebooks und mehr.
• **Betriebliche Altersversorgung:** Entspannt in die Zukunft - Mit unserem Arbeitgeberzuschuss von 15 % genießt Du zusätzliche finanzielle Sicherheit im Ruhestand und kannst dich entspannt zurücklehnen.
• **Ein attraktives Extra das sich lohnt:** Zugang zu Rabattcodes bei über 800 Top-Marken wie Adidas, Apple, Jochen Schweizer, Sky und vielen anderen.
• **Dein nächstes Geschmackserlebnis wartet: **Mit der NeoTaste-App holst du dir exklusive Rabatte in Restaurants und Cafés!
• **Refer a Friend:** Dein Netzwerk zahlt sich doppelt aus – Empfehle uns weiter und sichere Dir eine attraktive Prämie von 3.000,00 € brutto.
• **Deine Entwicklung im Fokus:** Mit der M&P Academy fördern wir Deine Karriere – angepasst an Deine Bedürfnisse und Ziele.
• **Hoher Arbeitskomfort:** Erhalte Deinen eigenen Laptop, eventuell auch ein Firmenhandy, und arbeite an höhenverstellbaren Schreibtischen in überwiegend klimatisierten Büros.
• **Gestalte die Zukunft – und Deine eigene gleich mit: **Durch unsere starke Marktposition und verlässliche Projektlage profitierst Du von langfristiger Jobsicherheit und echten Entwicklungsperspektiven.
• **Ein Arbeitsplatz auf Augenhöhe:** Wir leben eine enge Zusammenarbeit, die von Hilfsbereitschaft geprägt ist – bei uns triffst Du auf flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen.
• **Charta der Vielfalt:** Seit 2019 setzen wir auf Diversität und Inklusion - Vielfalt ist bei uns nicht nur ein Versprechen, sondern eine gelebte Realität!
• **Gender Pay? Klar geregelt:** Wir vergüten fair, unabhängig von Geschlecht und Identität.

Dein Profil:

• Bereit für den nächsten Schritt?: Deine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich bildet die Grundlage Deiner Tätigkeit, in der Du bereits erste Berufserfahrungen als Assistenz sammeln konntest.
• Kreativität: Du findest kreative Wege und deine Arbeitsweise ist konzeptionell und lösungsorientiert. Es fällt Dir leicht, Prozesse sowie Strukturen in Unternehmen zu verstehen, und Du bewahrst in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
• IT-Kenntnisse: Deine Kenntnisse in der Office-365-Welt unterstützen Dich dabei, Deine Aufgaben selbstständig und mit Leidenschaft zu erledigen. Idealerweise konntest du bereits erste Erfahrungen mit einem AVA-Programm sammeln.
• Sprachkenntnisse: Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, die du bei dem Austausch mit Kunden geschickt einsetzen kannst.
• Teamplayer: Du arbeitest gerne im Team, unterstützt deine Kollegen und Deine ausgeprägte Teamfähigkeit zeichnet Dich aus.