Detailansicht des Stellenangebots

📍 Aufgabenbereich

1. Kaufmännische Verwaltung (Buchhaltung)

• Erstellung von Hausgeldabrechnungen & Wirtschaftsplänen
• Verbuchung aller Einnahmen & Ausgaben (laufende Buchhaltung)
• Überwachung von Hausgeldzahlungen & Rückständen
• Durchführung des Zahlungsverkehrs (EBICS / Onlinebanking, z. B. DKB)
• Abstimmung von Konten & Rücklagenkonten
• Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater & Beirat

2. Technische Objektbetreuung

• Organisation & Überwachung von:
  • Instandhaltungen
  • Reparaturen
  • Wartungsverträgen
• Einholung & Vergleich von Angeboten
• Beauftragung von Handwerkern
• Objektbegehungen & Dokumentation

3. Eigentümer- & Mieterbetreuung

• Ansprechpartner für Eigentümer & Beirat
• Bearbeitung von Anliegen (Ticketsystem / E-Mail / Telefon)
• Vorbereitung und Teilnahme an:
  • Eigentümerversammlungen (auch digital / hybrid)
• Umsetzung von Beschlüssen

4. Rechtliche & organisatorische Aufgaben

• Umsetzung von WEG-Beschlüssen gemäß WEG-Gesetz
• Fristenkontrolle (Versammlungen, Abrechnungen)
• Vorbereitung von Umlaufbeschlüssen
• Unterstützung bei Sonderumlagen

🎯 Anforderungen

• Erfahrung in der WEG-Verwaltung oder Immobilienverwaltung
• Kenntnisse in der Buchhaltung (idealerweise WEG)
• Sicherer Umgang mit Software wie:
  • Immoware24 (optimal)
  • Lexware / DATEV (von Vorteil)
• Strukturierte & eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke & Durchsetzungsfähigkeit

💼 Was wir bieten (z. B. INOVIA Stil)

• Modernes, digitales Arbeiten (100 % papierarm)
• Homeoffice möglich
• Eigenverantwortlicher Objektbestand
• Klare Prozesse & skalierbares System
• Wachstumsstarkes Unternehmen (z. B. INOVIA / DIVG)