Detailansicht des Stellenangebots

Wir suchen ab dem 01.07.2026 einen

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) im Rathaus Lauda

in Teilzeit - Arbeitstage: Donnerstag und Freitag.

Ihre Aufgaben:

• Empfang von Bürgern, Besuchern und Gästen sowie Auskunftserteilung und Vermittlung an die zuständigen Ansprechpartner im Rathaus
• Koordination der Telefonzentrale mit Annahme und zielgerichteter Weiterleitung eingehender Anrufe an die zuständigen Stellen der Stadtverwaltung
• Annahme und Bearbeitung der eingehenden Briefpost
• Bearbeitung der digitalen Posteingänge
• Versand, Kuvertierung und Frankierung der ausgehenden Briefpost
• Unterstützung bei allgemeinen Aufgaben der zentralen Dienste (z. B. Einkauf, Botengänge)
• gelegentliche Vertretung innerhalb des Teams der zentralen Dienste von Montag bis Mittwoch

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und zeichnen sich durch eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein verbindliches und serviceorientiertes Auftreten aus.
• Sie bringen idealerweise Berufserfahrung im Empfangsbereich, in der Verwaltung oder im Assistenzumfeld mit.
• Sie sind sicher und versiert im Umgang mit MS Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Teams) und sind bereit, sich in neue Software, Prozesse und digitale Kommunikationsmittel einzuarbeiten.
• Sorgfalt, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit zählen ebenso zu Ihren Stärken wie ein freundlicher und professioneller Umgang mit unseren Bürgern.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1).
• Die Fahrerlaubnis der Führerscheinklasse B ist erforderlich.

Wir bieten:

• Anstellung in Teilzeit mit 16 Stunden/Woche zunächst befristet auf ein Jahr
• Arbeitszeiten: Donnerstag von 07:30 Uhr bis 18:00 Uhr und Freitag von 07:30 Uhr bis 13:00 Uhr
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen und Qualifikationen bis Entgeltgruppe 5
• Jahressonderzahlung (TVöD)
• betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (ZVK) plus zusätzlichem Arbeitgeberzuschuss
• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Zuschüsse zur Gesundheitsförderung mit regionalen Partnern (Fitnessstudio oder Hallen- & Freibad)
• 50% Zuschuss zum Jobticket
• Zugang zu "Corporate Benefits" - exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Marken und Online-Shops

Ihre Ansprechpartner:

für fachliche Fragen:
Herr Martin Pruszydlo, Tel. 09343 501-5011

für personalrechtliche Fragen:
Frau Anna-Katharina Möhler, Tel. 09343 501-5028

Weitere Infos:

Alle verwendeten Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter (m/w/d).

Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bewerbungen in Papierform werden nach Abschluss des Verfahrens vernichtet und nicht zurückgeschickt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 17.05.2026.