Detailansicht des Stellenangebots

Wir suchen einen engagierten Backoffice-Allrounder (m/w/d) in Teilzeit (Festanstellung, 20 Stunden/Woche mit Option zu erhöhen), der unser Team zuverlässig in der Auftragsbearbeitung, Buchhaltung und Kundenbetreuung unterstützt.

Wir bieten dir:

• Attraktive Vergütung
• Weihnachtsgeld & ergebnisabhängige Jahresprämie
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Langfristige Perspektive in einem sicheren Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten & individuelles Arbeitszeitkonto
• Ein kleines, eingespieltes Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre

Deine Aufgaben:

Auftragsbearbeitung & Organisation

• Erstellung von Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen
• Abwicklung von Monats-, Quartals- und Jahresrechnungen
• Anlage und Koordination von Kundenaufträgen

Buchhaltung & Zahlungsverkehr

• Vorbereitende Buchhaltung und Abstimmung mit dem Steuerbüro
• Prüfung, Kontierung und Digitalisierung von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen sowie Mahnwesen

Kundenbetreuung & Verwaltung

• Telefonzentrale: Aufnahme von Kontaktdaten und Terminvergabe
• Pflege von Kundendaten im CRM-System
• Unterstützung bei der Projektvorbereitung (z. B. Übergabeprotokolle, Zeiterfassung)

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Erste Kenntnisse in Auftragsbearbeitung und/oder Buchhaltung
• Idealerweise Erfahrung mit DATEV oder anderem Buchhaltungsprogramm
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches Auftreten, Teamgeist und Kundenorientierung

Abschluss:

Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – gerne per E-Mail oder Post.
Bei Fragen stehen wir dir jederzeit zur Verfügung.