Detailansicht des Stellenangebots

Ihre Aufgaben

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Organisation des Büros sowie Empfang und Service für Gäste
• Postbearbeitung schriftlich und per E-Mail
• Dokumentenablage und Erstellen/Versenden von Rechnungen
• Erstellen von Verkaufsunterlagen / Exposés
• Erstellen und Pflege von Projekten im Maklerprogramm
• Bearbeitung von Projekten in Immobilienportalen
• Koordination und Überwachung von Terminen
• Pflege von Kunden- und Objektdatenbanken
• Vorbereitung von Unterlagen (Verträge, Formulare)
• Aktive und kooperative Kommunikation zu allen Mitarbeiter*innen, Kolleg*innen, Kunden, Partnern und Lieferanten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Sekretariats-Assistenzbereich
• Routinierter Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch- und fundierte Englischkenntnisse
• Branchenwissen ist von Vorteil
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Qualitätsorientierung
• Sie sind zuverlässig und loyal
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sie sind belastbar und bringen eine hohe Einsatzbereitschaft mit
• Ihre Arbeitsweise ist sorgfältig und zielorientiert

Unser Angebot

• Interessanter Arbeitsplatz in einem engagierten, motivierten Team
• Aufgaben, die Gestaltungsspielraum für eigene Ideen lassen
• Büro in verkehrsgünstiger Lage, kostenloser Parkplatz
• Moderner Arbeitsplatz
• Kostenlose Getränke