Detailansicht des Stellenangebots

Wer wir sind

Wir sind eine dynamische, stetig wachsende Unternehmensgruppe der Immobilienwirtschaft und betreuen rund 4.500 Wohneinheiten in über acht Bundesländern. Unser junges, engagiertes Team wächst weiter – und genau dafür suchen wir ambitionierte Mitarbeitende, die mit uns die Zukunft gestalten wollen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Bürokaufmann (m/w/d) als unterstützende Leitung eines Facility-Unternehmens.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Leitung im operativen Tagesgeschäft sowie eigenständige Übernahme von Aufgabenbereichen
• Organisation und Koordination von Abläufen im Facilitybetrieb
• Mitwirkung bei der Einsatzplanung und Abstimmung mit unseren gewerblichen Mitarbeitenden
• Steuerung administrativer Prozesse sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Erstellung von Auswertungen, Reportings und Entscheidungsgrundlagen
• Überwachung von Terminen, Fristen und laufenden Vorgängen
• Mitarbeit bei Projekten sowie schrittweise Übernahme von mehr Verantwortung im operativen Bereich
• Aktive Schnittstellenfunktion zwischen Büro, Außendienst und Geschäftsführung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufleute, Immobilienkaufleute, Bankkaufleute oder Kaufleute für Bürokommunikation)
• Alternativ: abgeschlossenes Studium im Bereich Immobilienwirtschaft - auch Berufseinsteiger sind willkommen
• Berufserfahrung in der Assistenz oder im Management von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Proaktives, sorgfältiges und lösungsorientiertes Handeln
• Professionelles Auftreten, gute Umgangsformen und Kommunikationsstärke

Wir bieten Ihnen:

• Abwechslungsreiches und dynamisches Aufgabengebiet
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen
• Flache Hierarchien und ein modernes Arbeitsumfeld
• Leistungsgerechtes Gehalt mit Aufstiegsmöglichkeiten
• Schulungen und Weiterbildungsangebote
• Betriebliche Altersvorsorge mit gutem Arbeitgeberzuschuss
• Kostenfreie Parkplätze sowie gute Verkehrsanbindung
• Getränke- und Obstangebote am Arbeitsplatz

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen.

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft in der Immobilienbranche!